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2011年下学体育系迎新晚会
——
湖南第一师范学院体育系文娱部
2011年月日 星期1、节目管理:
负责部门:文娱部负 责 人:张棋工作安排:负责节目的筛选,现场的彩排喊场,服装的租借,节目单的确定及演员的化妆安排。2、外联组负责部门:外联部负 责 人:伍志伟工作安排:负责晚会的资金、物资筹备工作。3、宣传组负责部门:办公室、组织部、统宣部、学习部、实践部负 责 人:谭志辉、彭娇、陈明、沈佩、朱浩工作安排:4、主持人管理组:负责部门:语工部、学习部、秘书部负 责 人:廖文元、沈佩、刘倩工作安排:负责主持人的选拔、台词的组织及主持人的化妆 安排。5、物品采购组:负责部门:权服部
负 责 人:潘矜艳工作安排:制定完整的采购计划,负责物品的采购。采购工作于晚会前两天完成所有采购。6、音响灯光调配组:负责部门:网络中心负 责 人:职 ???责:负责现场的灯光、音响。保证晚会的舞台效果以及正常运行。另外负责收集08级的照片制作成PPT在大屏幕上放映。7、会场布置负责部门:体育部、宿管部、少工委、心育部负 责 人:王建滨、谭娟娟、谭辣云、肖铭娟工作安排:负责现场的卫生,设备的安全,负责会场嘉宾席的布置(搬运、摆放),负责现场场地的划分。8、舞台布置组:负责部门:权服部、学习部、秘书部负 责 人:潘矜艳、沈佩、刘倩工作安排:负责舞台前场的布置(彩带、气球、横幅等),负责舞台的灯光、音乐的掌控以及与后的协调工作。9、嘉宾接待组:(礼仪)负责部门:办公室、礼仪队、女生部负 责 人:谭志辉、谢婷、杨露工作安排:办公室负责领导老师的邀请,女生部负责院干、系干的邀请(在晚会前两天时间内做好工作),礼仪部负责接待嘉宾。10、现场秩序负责部门:体育部、保卫部、纪检部负 责 人:王建滨、李济亮、贺红强工作安排:负责安排助理干事分区负责到人,组织好学生的进出场,负责会场的纪律。纪检部负责当天干部的到勤考核。11、机动组负责部门:主席部、办公室、艺术团负 责 人:陈山明、谭志辉、黄幸工作安排:组织观众进、退场和协调帮助其它部门的突发工作,确保晚会的顺利进行。12、后台工作:负责部门:主席部、艺术团、文娱部负 责 人:陈山明、黄幸、张棋(后台与监控室衔接)职 责:负责演员的进出场秩序及节目的衔接、道具的摆放以及话筒、幕布的安排工作。13、新闻采编组:负责部门:编辑社、网络中心负 责 人:曾玉文、陈明工作安排:负责整场晚会的录制、照相等工作。
14、资金出纳管理组:
负责部门:秘书部
负 责 人:刘倩
工作安排:管理经费的开支。
15、场地申请
负责部门:主席部
负 责 人:陈山明
工作安排:晚会场地的落实
16、会场卫生
负责部门:卫生部、青协、社联
负 责 人:黄艳艳、蒋玉兰、杨昊坤
工作安排:负责晚会会场的清理。每个节目必须提早两个节目演出时间在候场地点候场,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
在演出过程中发生演出失误或节目无法继续演时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演时再出现问题,则该节目终止演出,退出演出场地,是否视重演由组委会视具体情况研究决定。划分观众区域,每个区域安排工作人员维持现场秩序。 演出结束,组织观众有序退场。2011年 月日 星期
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