机密文书解降密注意事项 .doc

國立臺南大學機密文書解降密注意事項 一、其他機關（原核定機關）通知變更或註銷機密等級： （一）承辦單位至總務處文書組調卷，併附來文通知單簽陳核判。 （二）奉核後，填具「機密文書機密等級變更或註銷處理紀錄單」並簽章。 （詳附件一） （三）在原機密文書的封面或公文上標有機密等級處，將原機密字樣以雙線劃除或填註新密等。 （四）再於明顯處浮貼已列明資料及經登記人簽章之「機密文書機密等級變更或註銷處理紀錄單」；或蓋用機密等級註定戳記章，且由承辦人簽章。 （五）通知單併原案卷歸檔。 二、本機關核定之機密文書，經檔管單位或他機關來文建議解降密（或承辦人主動檢討變更）： （一）調出原卷，檢視是否為原核定機關。 （二）填具「機密文書機密等級變更或註銷處理意見表」（詳附件二），陳核奉准。 （三）填具「機密文書機密等級變更或註銷處理紀錄單」，並予以簽章。 （四）在原機密文書的封面或公文上標有「機密」等級處，將原機密字樣以雙線劃除或填註新密等。 （五）再於明顯處浮貼已列明資料及經登記人簽章之「機密文書機密等級變更或註銷處理紀錄單」；或蓋用機密等級註定戳記章，且由承辦人簽章。 （六）通知原建議單位或原機密文書受文機關。（作法詳機密文書機密等級變更或註銷通知單）。 （七）原案卷歸檔。 三、如經清查發現本機關非原核定機密等級機關，則由承辦人員填具「機密等級變更或註銷建議單」，陳奉核定後，建議原核定機關變更或註銷其機密等級。 註：如變更後仍屬機密文書，應依「機密檔案管理辦法」規定密封歸檔。 附件一 國立臺南大學機密文書機密等級變更或註銷處理紀錄單 通知機關 （原機密案件核定機關） 發文日期 發文字號 原機密案件 發文日期 發文字號 新等級或註銷 登記人 （職稱） （姓名） （日期） 說明： 一、機密文書機密等級奉准變更或註銷時先調出原卷核對。 二、將原案封面或公文紙上所標機密等級以雙線劃去，再於明顯處浮貼已列明資料經登記人簽章之紀錄單。 三、原案照變更之等級或非機密文件保管。 附件二 國立臺南大學機密文書機密等級變更或註銷處理意見表 檔號 原機密案件 日期 文號 文別 案由 受文機關 抄送 副本機關 原機密 等級 新機密等 級或註銷 變更機密 等級理由 備考 陳核 說明： 一、已辦之機密文書資料，已失保密時效，或因有關機關之建議，其機密等級應予註銷或變更者，先提出審查後，填此表陳核。 二、國家機密之變更或解密者，依「國家機密保護法」第10條第1項規定為之。一般公務機密文書，由原核定主管核定之。 1