宏正送货单软件明书.docVIP

宏正软件 送货单打印软件说明书 余姚市宏正计算机技术有限公司 电话：0574服务QQ：572777695 目录 前言 3 第一章 安装和启动登录 3 1 . 软件的安装 3 2.启动 6 3.登录界面 6 第二章 基础数据 8 1.计量单位 8 2.产品类别 9 3.产品目录 9 4.客户名称 10 5.销售员 10 第三章 系统管理 11 1.用户管理 11 2.用户权限操作 12 3.外接程序管理 13 4.公司信息 14 第四章 送货管理 15 1.送货单 15 2.送货单列表 17 前言 宏正送货单软件适用于小型企业或个人及个体户用于送货单管理.本软件集送货单,产品名称/产品单价/规格管理.具用自动记忆功能,通过输入一些基础数据，使你更方便应用，你送过货的客户不需要键入,真正的方便实用.充分利用数据库功能给工作带来的便利.配合权限设置,更好的保护公司的信息。 本软件操作简单,易上手，配合软件狗终生免费试使用，技术支持.完全无后顾之忧. 还免费提供部分软件定制功能和送货单格式定制服务.让你从此不需要自己来适应大众通用软件,而变成软件来适应你的使用习惯.报表都提供导出功能,让报表更加灵活! 无任何功能限制的免费试用!支持在线升级. 安装和启动登录 1 . 软件的安装 双击运行安装图标，如图1-1-1所示 图1-1-1下一步就是默认安装，如下图1-1-2所示 图1-1-2 图1-1-3 点击安装之后系统则自行开始安装 图1-1-4 点击完成即可完成安装 图1-1-52.启动 启动送货单打印软件，可以点击桌面上的图标，或者如图1-2-1所示开启。 图1-2-1 3.登录界面 软件启动后，稍等会儿出现用户登录界面，默认的有管理员和操作员，密码都为空，如图1-3-1所示 图1-3-1如何修改用户密码？ 用户密码只能自己通过登录系统之后，在软件的右上角处如图1-3-2所示，点击进入用来修改密码 图1-3-2 提示：新密码输入之后，必须在“确认”栏中再次输入新密码，以防止密码的书写错误。 在制作发货单之前首先要输入一下你们公司的基础信息，如产品目录，往来单位，计量单位等等的基础信息，以下一章就是如何建立基础信息。 基础数据 在导航窗体的目录栏中点击“基础数据”，点击右边的图标，进行基础数据的的输入。 计量单位 在计量单位中，我们默认已经为你新建了常用的，如没有你们要用的，可以自己在新建，有了就不需要新建了。如图2-1-1所示 图2-1-1 产品类别 产品类别作用是将所有的物料分类管理。如图2-2-1所示。 图2-2-1 在产品类别下面可以新建多个级别，点击新建下一级即可。 3.产品目录 点击新建，输入产品信息，通过产品目录的建立，能更方便的制作送货单，如图2-3-1所示。 图2-3-1 提示：带红色星号的是必填的，其他空格可根据单位实际情况选择填写。4.客户名称 客户名称类似产品目录，可以填入客户信息“公司代码”和公司名次是必填的，如图2-4-1所示。 图2-4-1 5.销售员 点击新建，可以新建销售员，如图2-5-1 这个可根据自己需要来，也可不填写销售员。 图2-5-1 第三章 系统管理 系统管理界面如图所示 用户管理 软件中支持多个用户名，默认已有用户名。如图3-1-1所示。 图3-1-1 点击新建用户名如下图3-1-2所示 图3-1-2 2.用户权限操作 对各个用户进行权限的设置，所需要的权限请打上勾。如图3-2-1所示 图3-2-13.外接程序管理 在外接程序管理中主要用于单据编码规则和数据备份和删除。单据编码规则如下图3-3-1所示，可根据单位的实际编码情况进行编码。 图3-3-1 数据备份如下图3-3-2所示，对现有的数据可以进行备份，也可以把备份的文件修复。 图3-3-2 4.公司信息 公司信息中主要填写公司的信息，主要用于发货单的抬头打印。 图3-4-1 下图为发货单打印中公司信息显示处。 图3-4-2第四章 送货管理 送货管理中包括送货单和送货单列表。 图4-1 1.送货单 点击新建，填写发货单输入要填的信息，没有的可不填，如下图4-1-1所示 图4-1-1 需要查看送货单打印样式，可按预览查看， 在表体中如有需要可以增加字段，如需要增加一个条形码，则可按如下操作。 首先需要在权限设置中，把送货单这张表设计的权限勾上，如下图4-2所示 图4-2 2.其次在送货单张表单中有一个工具中设置你所需要的字段 图4-3 注意：点击保存之后要关闭送货单才能生效 效果如下图4-4所示，可手工输入