连锁企业进销存系统实训一。16.docx

上海商学院 题目：连锁企业进销存系统实训 姓 名： 刘丽莎 学 号： 12202040316 班 级： 123班 专 业： 连锁经营管理 二级学院: 管理学院 2015年5月4日 连锁企业进销存系统实训 学习目的 了解连锁企业信息管理系统； 熟悉连锁企业信息管理流程； 掌握连锁企业进销存操作。 本章应用上海瑞星软件公司的进销存系统进行实训，整个实训过程中搭建了一个总部、一个门店与一个配送中心，整个实验过程包括基本资料建立、配货管理、库存管理、调价与促销、结算等。整个系统架构如下： 图1 连锁企业信息系统架构  实验一 基本资料的建立 目的与要求 了解连锁企业基本资料（熟悉‘总部+网点+配送’的系统架构） 掌握连锁企业员工权限的设立（以管理员身份建立权限组，并为各组分配权限） 熟悉商品资料与供应商建立（建立类别、品牌、商品资料；掌握并区分商品属性） 掌握合同建立与管理（合同与后续单据的关系） 实验内容 建立自己的账号，属于所有部组，拥有系统管理员权限 按资料表格导入商品类别（大类/中类/小类）、品牌、商品资料并核价 为商品建立供应商与相应的合同，并包含一定的合同费用。 实验背景 在本节实验中，主要建立起一个简单明晰的连锁企业信息架构，包括主要网点、部门、权限等；同时建立商品类别、品牌和发生进货的商品资料、供应商、合同等相关信息。 实验步骤 建立员工资料： 点击“基本资料”→“人员资料”→”人员资料维护”，进入如图1所示界面，输入基本信息，并选中“系统用户”，然后保存。 图1人员基本资料 设立员工权限： 点击“基本资料”→“人员资料”→“人员资料查询”，在人员编码框内输入自己所建员工编码，点击“开始查询“按钮。具体如图2所示。 图2 进入“权限维护界面” 在出现的数据项上点击右键，在出现的活动菜单上选择“人员权限维护”→“权限维护”，分别选取所属网点、部组与权限组，并点击“确定”按钮。 具体如图3、图4、图5所示： 图3 选择所属网点 图4 选择所属部组 图5 选择所属权限组  实验二 配货管理 实验目的 1、熟悉连锁企业配货流程 2、掌握配送中心与门店配货管理 3、熟悉门店要货转配送管理 4、熟悉门店要货统一直送管理 实验内容 在配送中心为自己的商品要货 通过配送中心与门店配货管理方式为门店进货 通过转配送管理为门店进货 通过统一直送管理为门店进货 实验准备与流程 本次试验运行连锁企业三种进货流程，首先为配送中心进货，然后分别练习配送中心与门店配货管理，门店要货统一直送管理，门店要货转配送管理。流程分别如下： 图6 配送中心与门店配货管理流程 图7 门店要货统一直送流程 图8 门店要货转配送流程 实验步骤 1、配送中心与门店配货管理 1）下订单，从配送中心的系统菜单“采购管理”→“订货凭证”如下图9所示，逐项填入订货信息，然后点击工具条的“审核”，出现如图10所示界面，进行审核。 图9 配送中心为配货商品下订单 图10 审核订单 配送中心收货入库。 订单传输给供应商后，供应商送货到配送中心，点击配送中心菜单“验收管理”→“验收维护”，如图11所示，点击查询条件框内的“开始查询”按钮，就可出现已订货的需要验收的商品。 在需要验收的商品上点击右键，再出现的活动菜单上选取“进货验收作业”→“进货验收”，出现如图12所示的界面，此时可以根据收货修改数量、进价等。点击“保存”按钮后收货完成，此时生成该商品的进货单据，库存也得到增加。 此商品的进货单据可从“验收管理”→“进货单据查询”点击“开始查询”得到如图13所示的进货单据。 图11 配送中心进入验收商品界面 图12 验收商品 图13 进货单据查询 4 门店要货统一直送管理 1）门店要货。门店订货，从门店的系统菜单“采购要货”→“门店要货” →“要货管理”，如图14所示，逐项填入，然后点击工具条的“审核”，进行审核，如图15审核成功。 图 14 门店填写要货单 图15 要货单成功审核 门店要货情况通讯到总部，总部审核、汇总，如图16所示进入总部“采购要货”?“总部要货单据查询”，点击“开始查询”按钮，找到统一直送单据， 然后在此单据上点击右键，选择“总部要货管理” ?“审核”，