1.3.1时间与效率.ppt

时间与效率 人大可不必那样忙 学完本节内容你将： 1.了解自己使用时间的方式和状况； 2.做好工作计划； 3.缩短别人干扰的时间； 4.不要拖延； 5.第一次就把事情做好； 6.时间的判断应有弹性。 过度准备狂 对照自己： 很多的工作 如何着手 耗尽全身的精力 工作效率提不上去 花了太多的精力 做没有多大意义的事　 症状：工作越来越没效率； 文件积压越来越厚； 每天的预定目标只完成了一半； 下班时发现今天几乎什么也没干。 病因：1.无目标、无计划，工作无规律； 2.时间控制不当； 3.时间管理不善，做事不分先后、主次; 4.组织工作不当; 5.整理整顿不足。  　“人类潜能的导师” 史蒂芬·柯维博士说过：“人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。” 　 一、 时间管理工具 　　　　——先做最重要的事情，提高工作效率。 　　　　——改变拖延习惯，现在就做。 　　　　——怎样利用时间，何时工作效率高。　　　　　　　 （一）制定任务计划表 规划小规模任务時用。按照需要完成的任务顺序列出实现 目标要完成的子任务 （二）区分重要与紧急 锻炼身体保持健康　　看病 防火　　　　　　　　救火 要什么样的工作　　　找工作 是重要的事紧急还是紧急的事重要？ 有成就的人都有一种习惯，就是找出并设法控制那些最能影响他们工作的重要因素。这样一来，他们比一般人工作得更有成效。由于他们已经懂得秘诀，知道如何从不重要的事情中抽出重要的事情。 重要 防患未然 Ⅲ 危机 Ⅰ 提高产能 急迫事 建立人际关系 有限期压力的事 发掘新机会 规划、休闲 从容人 压力人 不紧迫 紧迫 繁琐工作 Ⅳ 不速之客 Ⅱ 某些信件 某些电话 某些电话 某些会议 浪费时间的事 必要而不重要的事 有趣活动 受欢迎的活动 不用人 无聊人 不重要 排序 Ⅰ——紧急而重要的事情； Ⅱ——紧急而不重要的事情； Ⅲ——不紧急而重要的事情； Ⅳ——不紧急也不重要的事情； ？？？ 为什么牛奶生产商不生产牛奶瓶？ 为什么啤酒厂家不生产啤酒瓶和啤酒瓶盖子？ 4D原则 　　　　　　　　　　　重要 定出做的时间（待会做） 　　　马上就做 　　　不做了　　　　　　　　　　　授权别人做 请思考下面的问题： 　　 你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？ 　　 答案可归类如下： 　　1 .改善人际关系 　 2 .事先准备工作 　　3 .更周详地