QP-0801力资源控制程序表格.docVIP

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QP-0801力资源控制程序表格

青岛金谷镁业股份有限公司 编制: 受控章: 审批: 发布日期: 人力资源控制程序 核准: 执行日期:: 1.0 目的 对从事与质量有影响的工作人员进行管理,保证工作人员能够满足工作的规定要求。 2.0 适用范围 适用于对所有与产品或服务质量相关人员进行的培训和管理。 3.0 定义 不适用 4.0 职责与权限 4.1总经理负责批准公司岗位职责,提出年度培训要求和批准培训计划。 4.2人力资源管理负责编制公司岗位职责,制订新员工培训计划、转岗员工培训计划、年度培训计划,组织实施和评估培训工作,建立和管理职工档案,组织员工任职资格的考评。 4.3部门经理/主管提出本部门年度培训需求,行政部组织实施培训计划。 4.4相关部门或人员参加员工岗位职责的制定。 4.5人力资源管理负责组织实施员工满意度调查,并分析调查结果,将相关信息及时反馈相关部门,并评估整改结果的有效性。 4.6相关部门制定任职人员技能、工作经验考核标准。 4.7人力资源管理制定应变计划,合理保障在劳动力短缺情况下保证顾客的产品供应。 4.8人力资源管理应建立激励员工政策,激励员工实现质量目标并开展持续改进的过程。 5.0 内容 5.1〈员工岗位职责〉的编制和实施 5.1.1岗位职责的编制 (1)董事长负责核准公司总经理的职责权限;总经理负责核准公司中高级管理人员的职责权限;部门经理/主管负责拟定本部门员工的岗位职责,并经总经理核准。其中“任职资格”一栏,需明确该岗位工作人员学历、技能、培训及工作经历的等具体要求。 (2)公司中高级管理人员必须至少满足以下条件之一:具备与工作内容相关的技术职称、资历、或相关专业本科以上学历、或具备五年以上相关工作经验。 5.1.2〈公司岗位职责〉的基本内容 (1)岗位名称及编号。 (2)任职资格(年龄、学历、技能、培训和工作经历等)。 (3)主要工作内容及职责。 5.1.3 人力资源管理负责监督执行〈公司岗位职责〉 (1)在岗员工根据公司岗位职责进行考核,不符合要求的应进行培训使之达到要求;培训之后仍不能满足要求的按照〈人力资源管理制度〉规定执行。 (2)招聘员工必须符合〈公司岗位职责〉的基本要求,按本程序5.2节执行。 5.1.4 员工业绩的考核按〈公司岗位职责〉进行。结果由考核者填写“员工业绩考核记录”。 5.2人员招聘 5.2.1人员招聘由人力资源管理负责组织,各部门对于本部门的空缺岗位提出招聘申请,经总经理批准后,由各岗位负责人提出增加人员任职资格,经总经理审批后由人力资源管理统一组织招聘。 5.2.2招聘人员由人力资源管理统一安排面试,面试由人力资源管理、相关岗位部门经理/主管和总经理参加,行政部人员对其适应性、个性、合作能力、职业倾向等进行测试,部门负责人对其技能、工作经验进行资格考核,人力资源管理负责面试、考核记录。 5.2.3 人员一经录用需填写录用通知单,将本人学历、身份证明原件带公司统一复印存档,签订合同后,由行政部统一组织员工培训。 5.3员工培训的计划及实施 员工培训分为岗前培训、新工具新技术应用技能培训、在职培训、外出培训四部分。 5.3.1总经理每年年末按公司年度经营目标及员工职业发展计划提出次年公司总体的培训目标和要求。 5.3.2 各部门经理/主管每年年末根据员工职业发展计划需求,提出本部门次年培训需求,填写“员工培训申请表”。 5.3.3 人力资源管理根据总经理和各部门提出的培训需求,于次年1月底前编制“年度内部培训计划”,报总经理审批。 5.3.4 若有临时培训需求,由申请部门填写“员工培训申请表”,报总经理批准后实施。 5.3.5人力资源管理负责年度培训计划的组织实施。其中包括培训具体时间的确定、培训地点的选定、培训实施计划安排,勤务及考核。 5.3.6 各部门根据培训内容拟定笔试或上岗操作等考核形式。 5.3.7根据工作需要由本单位派出培训的人员,学习结束后,将学习成绩和和有关资料交人力资源管理登记备案。 5.3.8 新进员工应进行7---10天岗前培训,行政部应制定培训计划,培训进度记录表,并会同用人部门制定工作技能评定标准表,对未达到技能标准的员工禁止上岗。行政部负责内容培训:公司发展史、公司业务、公司组织结构、公司管理制度、质量意识培训、协作与配合意识培训。用人部门负责培训内容:岗位职责、相关工作程序、安全制度、相关工作技能培训。转岗员工由用人部门负责岗前培训并进行考评。 5.3.9 对于新工具、新技术、新工作程序的应用,应用部门应提出临时培训需求,行政部应会同相关部门制定培训计划,制定相关人员应具备的技能评定标准,由相关部门或公司指定专业人员进行技能培训,确保使用人员达到应用资格。具体实施按5.3.4程序执行。 5.4培训的有效性评估 5.4.1每年年底行政部

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