桂花鄉大樓管理委員會七月例會會議紀錄.docVIP

桂花鄉大樓管理委員會12月份委員會議紀錄 日 期：100年 12 月 14 日（星期三）： 參、提案討論 提案一：俱樂部客房開放春節訂房時間討論。 提案人：管理委員會 討 論： 一、101年農曆春節VIP 客房早在10月就有住戶開始預約訂房，造成後來訂房 的住戶無房可訂，極為不公平的現象。 二、統一農曆春節開放住戶訂VIP 房間的時間明年起為春節前一個月凌晨起， 接受住戶的訂房且必需先繳納完全額住宿費。 二、自民國102年農曆春節開始實施。 決 議： 委員無異議通過。 提案二：機械車台租約條款及臨時停汽車收費討論。 提案人：管理委員會 討 論： 一、自101年1月起機械車位均要重新簽訂新的租賃合約，新合約請「日顯」 準備，合約中清楚詳列限重、限高、限寬及保險理賠的條款，以明確釐清 責任歸屬。 二、臨時停車仍維持目前的收費標準，每小時新台幣50元，日租200元。 三、機械車位「一下」空位很多，住戶租的意願不高，自101年1月1日起機 械車位「一下」租金暫定調降為1?800元，鼓勵住戶多加使用。 四、VIP車位常被住戶亂停，請主任規劃不定期調整到其他的位置。 決 議：委員無異議通過。 提案三：大樓電視訊號數位化更新案。。 討 論： 一、101年7月1日起電視訊號全部改為數位化，大樓的設備必需配合更新，才 能獲得較好的收視品質，大樓住戶非常關心，為免屆時施工來不急本大樓 宜及早規劃。 二、經三家比價以合約協力廠商「煒泓科技」報價新台幣132?910元為優先。 決 議：委員無異議通過。 提案四：車道設置LED 字幕機案。 討 論： 一、車道入口處裝設字幕機(跑馬燈)，可使大樓事務的宣導讓更多的住戶知道 。 二、以顯示尺寸高32 公分× 384公分(12個字)，紅、黃、綠三色較佳，且符合 本大型社區需求。 三、經三家比價徠特科技企業報價49?000元(保固二年)，價錢合理，且為較有 經驗之專業廠商，對未來維修比較有保障。 決 議：8票贊成，1票反對；通過。 提案五：發電機定期保養案。 說 明： 一、大樓發電機設備年度「二級保養」，包含更換機油、空氣濾清器、機油濾清 器、柴油濾清器、水箱精等耗材。 二、合約廠商報價14,700元。 討 論： 本大樓的發電機因建設公司倒閉等種種因素，安裝時即為中古品，目前已使用超過20年，必需定期實施二級保養，以確保發電機功能正常運作，延長使用壽限。 每次定期保養時均逐次少量補充柴油儲量，保持在八分滿的最佳狀態。 決 議： 請銘正保全李副理提供其他案場如何實施保養，給管委會參考。 發電機保養的項目及價錢是否合理，請總務委員研究後專案會簽。 三、委員全體無異議通過。 提案六：俱樂部增購跑步機案 討 論： 一、跑步機的品質與價格相差很大，不宜購買低價產品，商用型均要價新台十數萬元以上。 二、目前社區的建設經費尚不寬裕，老舊要維修的設備很多，俱樂部的收入尚 不足維持平衡，故以現有的設備保持完整在最佳狀態為第一優先，本案保 留待經費較寬裕時再議。 決議: 一、贊成採購跑步機2票，未過半數不通過。 二、請主任先行調查跑步機使用的高/離峰時間，公告給住戶參考，鼓勵住戶在 離峰時段使用。 提案七：開放俱樂部供住戶使用。 討 論： 俱樂部的硬體設備主在提供給社區有需求的住戶休閒娛樂之用，應保持 使用者付費的公平原則。 二、俱樂部管理辦法自第一屆管理委員會制定並經區大同意，均採使用者付費 才能保持設備的完善，並配合繳納管理費時每200元送一格俱樂部使用券， 鼓勵住戶使用，依循至今，其間因管理公司更迭執行交接上有些偏差，管理員便宜行事…等，但這都是不正常現象，現在只是回歸到正軌，請提案住戶體諒，點數卡不夠用的住戶可向管理室購買或向鄰居借用。 決 議：贊成開放0票，不贊成開放9票，不通過。 肆、臨時動議： 提案一：俱樂部電影院播放系統更新案。 提案人：管理委員會 討 論： 一、俱樂部電影院播放系統使用年限已屆，播放的品質不佳。 二、經三家比價合約廠商「煒泓科技」報價更換Optoma(奧圖瑪)高階娛樂機 (3DW1)、吊架及含施工費共新幣36,350元。 決 議：贊成8票；反對3票，通過。 提案二：於社區餐廳規劃一區作為幼兒親子的活動遊戲空間案。 提案人：B-6-1陳奕均 復議人：B-7-1王秋棠、A-14-10王台英 討 論： 一、請提案人提供細部規劃及用品如範圍、安全、管理、清潔、衛生...等。 二、先行以試辦方式開