信息科学与工程院团学组织简介及机构说明.docVIP

信息科学与工程学院分团委简介及机构说明 简介 信息科学与工程学院分团委是在学院党委和上级团组织的领导下，围绕学院党团中心工作，结合团员青年特点，肩负团结青年、引领青年、服务青年职责的先进青年组织。目前我院团委下设秘书处（认证中心）、组织部、宣传部三大部门，同时负责指导学院学生会、青年志愿者协会、俱乐部联合中心等广大同学的群众性组织开展工作。 机构设置 秘书处（认证中心） 秘书处（认证中心）是协调院团委各个部门及老师工作的纽带，为整个院团委高效细致地完成任务而服务，旨在为分团委创造一个良好有序的工作氛围。? 负责院团委所有文件的最后归档备份工作； 负责重要文件的撰写工作； 负责以院团委名义发出的文档的审核及备份工作； 负责院团委年终考核的材料准备工作及对所有的材料进行分类； 负责院团委各部门的活动经费报账工作； 全面整合管理院团委的所有事务进程，通知并督促相关部门负责人落实； 认证中心是其负责院团委常务工作及院外活动级别认证工作； 组织部 组织部是团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养管理的重要职能部门。 负责学生会所有文件的最后归档备份工作； 负责重要文件的撰写工作； 负责以学生会名义发出的文档的审核及备份工作； 负责学生会年终考核的材料准备工作及对所有的材料进行分类； 负责学生会各部门的活动经费报账工作； 全面整合管理学生会的所有事务进程，通知并督促相关部门负责人落实； 多媒体创意中心 多媒体技术中心是一支融合技术和艺术水平的队伍。 负责海报、横幅、喷绘等相关宣传品制作； 负责相关活动的PPT、视频制作； 负责特定宣传专题的策划及相关文字编辑； 负责与宣传部等部门协调做好宣传工作； 为学生会的各项活动提供电脑及网络技术支持； 生涯规划部 生涯规划部，是院学生会属下的一个部门，是在当今大学生生涯规划意识普遍缺失的背景下成立的。生涯规划部以“服务学院，服务同学”为宗旨，通过开展一系列形式多样、内容精彩、思想积极的活动，在丰富同学们课余文化生活、娱乐消遣的同时，帮助他们树立起规划自我生涯的意识，并引导他们尽早做好自我的生涯规划。 积极开展各种以树立同学们生涯规划意识为目的的特色活动； 以我院一年一度的生涯规划节、科技文化节为依托，开展大型活动并作为主线引导其他各部门活动的展开； 协助生涯教育团队老师开展团队辅导活动，积极完成各项任务； 心理部 心理部主要负责全院学生的心理健康教育工作。做好各年级同学心理健康的摸底排查工作，了解学生思想动态；指导各年级心理股长以及各班心理委员开展心理健康知识的培训和学习活动；协助校心理办做好学生心理辅导工作。 策划并组织心理方面的素质拓展活动，让同学们在活动参与中提升心理素质素养，塑造健康心态； 组织好各班心理委员与自身的心理学知识培训，以提升自身心理服务能力； 按时参加学校心理办组织的各项会议，并将会议相关精神传达给全院； 加强对严重心理问题同学的关注，做好反馈工作，防止极端事件的发生。工作遵循保密原则，维护同学的权益，不得随意泄露同学的隐私； 掌握常见的心理问题和危机干预的常识，正确识别同学中的异常情况，发现重大应激事件，行为异常的学生及时向辅导员、校心理办上报； 学习自律部 负责我院的学风建设，掌握同学们的对党、团理论知识学习情况和在学习中遇到的问题，及时反映同学们在学习方面的愿望和要求，努力营造浓厚的学习气氛和良好的学习环境，做好每学期的学习总结。 在课程学习、英语、读书等方面依据需要为全院同学提供相关建议； 联合生涯规划部等其他部门举办具有专业特色的学术讲座和学习经验交流会等以提升同学各发面学习技巧和能力； 负责各种学习资料的收集，汇总资料以便学院广大学生学习； 负责课堂考勤，并采取相应措施，加强学院的学风建设； 负责全院学风调研，成绩分析工作； 生活权益部 生活权益部负责同学们的后勤保障、为同学们提供生活上服务，负责监督和维持同学生活与学习秩序，给同学们的生活增添娱乐和色彩，让我们园区的生活更加美好。在活动中提高大学生维权意识，保证学生相关权益得到应有的维护。提高同学们的法律意识，在维权的同时尽到自己应尽的义务。 负责查寝，检查卫生，违规电器以及寝室学风问题； 负责全院“五星寝室”评比工作； 负责丰富同学们的生活，给予同学们生活常识的提示与普及，活跃寝室氛围，通过开展一些生活为主题的活动，以寝室为单位的活动，发扬寝室文化，融洽寝室关系，鼓励同学们多多走出寝室； 协助各部在各项集体活动中维持秩序，监督各学院学生组织、社团工作，积极解决各学生组织、 社团存在的侵犯学生正当合法权益的事件，预防、避免发生学生组织、社团侵害学生正当合法权益的事件； 监督学生会内部及年级会内部工作的公开性、公正性， 预防、避免发生学生会侵害学生正当合汉权