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2012年机构考核重点准备工作和注意事项 一、重点准备工作 序号 考核要求 采取措施 责任部门 1 授权人员： 1）检定、校准和检测人员（含定量包装、型式评价、能效检验人员）； 2）定量包装及监督抽样人员； 3）提交意见和解释人员： 授权要求： 每个项目检定、校准人员不得少于2人，每个检测参数和试验项目实验人员不得少于2人。每个检测参数和试验项目岗位至少有1人取得工程师以上技术职称，并且应当在本专业工作3年以上。 质管部组织专业科室申报，专业室根据检定员证件、上岗证件及授权要求将本科室人员报质管部，质管部汇总、核实，起草检定、校准、检验人员授权文件； 检测业务部组织专业室申报定量包装及监督抽样人员申报，检测业务部汇总、核实，起草抽样人员授权文件； 质量管理部组织专业室申报每个专业意见和解释人员，质量管理部汇总、核实，起草意见和解释人员授权文件； 6月10日前拟定完成授权文件。发至刘平邮箱 检测业务部 质量管理部 专业室 2 期间核查，要求： 除是实物量具或找不到稳定设备核查的计量标准外，其余计量标准均要期间核查，定量包装检测为破坏性试验，其主要检测设备必须进行期间核查； 期间核查作业指导书要有具体说明如何核查，必须要含有判断准则； 对期间核查进行有效性评价。 1、专业室根据要求补充2012年核查计划及作业指导书； 2、质量管理部核查工作计划及作业指导书； 3、质量管理部评价期间核查的有效性。 专业室5月底之前按照要求补充“2012年核查计划”； 6月底之前规范或修订完成期间核查“作业指导书”。特别强调核查方法的有效性和可操作性及 “核查结果符合”的判断准则。发至田晓苇邮箱 专业室 质量管理部 序号 考核要求 采取措施 责任部门 3 强制检定，要求： 建立强制检定数据库 建立强制检定计划 验证强制检定计划执行情况 4） 强制检定数据库应包含地市计量标准、高速公路、安全防护、医疗检测、贸易结算、环境监测等。 检测业务部组织和事业发展部共同建立强制检定数据库、2012年强制检定计划，并能提供出计划执行的情况。 1、2012年强制检定计划、建立强制检定数据库在6月10日之前完成； 2、随时能统计出计划执行的情况。 检测业务部 事业发展部 4 总体目标，要求： 总体目标应能量化，需增加3-5年内科研目标、建标目标、制定规程、规范目标、人力目标、资源设备目标，总体目标的实施结果增加到管理评审输入材料中； 质管部汇总并修改体系文件： 科技发展部报科研目标、制定规程、规范、标准目标； 办公室报人力资源目标； 规划部报资源设备目标；质管部报资质和建标目标； 以上目标分为“2012年底达到的目标和3~5年达到的目标”6月10日之前完成。发至刘平邮箱 质量管理部 科技发展部 办公室 规划部 5 计量标准： 建立计量标准文件集，按目录规范文件集内容； 设备档案是否已包含条款6.4.4.2要求内容； 要求：应保存对检定、校准或检测具有重要影响的每一设备及其软件的记录。设备记录至少应包括： a 设备及其软件的识别； b 制造商名称、型式标识、系列号或其他唯一性标识； c 对设备是否符合规范的核查（见6.4.2）； d 当前的位置（如适用）； e 制造商的说明书（如果有），或指明其地点； f 所有检定或校准证书的日期、结果及其复印件，设备调整、验收标准和下次检定或校准的预定日期； g 设备维修计划（适当时），以及已进行的维护； h 设备的任何损坏、故障、改装或修理。 专业室、质量管理部、检测业务部落实各自分管的文件集； 规划部落实设备档案； 6月15日之前规范完成。6月下旬内审时重点检查。 专业室 质量管理部 检测业务部 实验室规划部 序号 考核要求 采取措施 责任部门 6 计量标准设备： 建立计量标准名称及设备一览表； 建立定量包装检测项目及设备一览表；设备一览表应包括检测项目、设备名称、型号、测量范围、不确定度（或准确度、最大允许误差） 设备应具有唯一性标识，标识应包括检校状态，上次检校时间，再检校时间等； 计量标准应有检校溯源证书，检测设备应有检校证书，性能实验设备应有校准或检测报告； 设备检校结果、期间核查结果等应进行统计分析，做好预防措施。 1）质管部负责组织申报计量标准设备一览表； 2）衡器检测部负责定量包装检测项目一览表； 3）专业室确保设备具有唯一性标识，标识应包括检校状态，上次检校时间，再检校时间等； 4）检测业务部需核实是否有超期设备； 5）检测业务部组织专业室做好预防措施。 设备一览表5月底之前汇总；设备的量值溯源和唯一性状态标识持续保持有效性。6月下旬内审时重点检查。 质量管理部 衡器检测部 检测业务部 专业室 7 体系文件： 增加管理评审输入； 增加人员资质要求； 明确体系文件中人员职责是否符合1