报账流程及相关意事项.docVIP

社团活动立项流程 报账流程及相关注意事项 一．立项及流程 1.各个社团负责人写好活动策划书交到学社联办公室。 2.由办公室查看活动策划书的格式，格式合格后由办公室转交至财务部。 3.财务部负责审核活动的经费预算，合格后由财务部将活动策划书还给协会负责人。 4.各个协会负责人根据活动策划书内容填写好活动立项申请表等相关文件。 5.各个协会负责人将填好的活动立项申请表、活动策划书等统一交到学社联办公室。 6.办公室负责查看文件的格式，然后由财务部查看文件中的经费预算情况，并在相关文件中签字。 7.财务部将相关文件交到主席团查看并签字。 8.主席团将相关文件拿到团委找相关领导签字。 9.主席团或办公室通知各个协会立项成功。 二．报账流程 1.报账必须以活动为依托，且活动必须是学校立项审批通过了的活动。 2.活动举办前3天必须通知学社联督察部。 3.督察部派人对活动进行考核。 4.活动举办过程后，必须写好一篇不少于500字的通讯稿，且至少含两张及以上具有代表性的活动照片。 5.活动负责人将活动中经费使用的详细报表及合格的发票交给学社联财务部。 6.财务部联系督察部及宣传部，看活动的开展情况及通讯稿的上交情况。 7.财务部查看经费使用及发票是否符合要求。 8.财务部找负责考核活动的督察部成员核对活动总结中的内容是否属实。负责考核活动督察部成员在情况属实的活动总结上签字。 9