财产管理系统线上查询及申办操作手册 .doc

正修科技大學 線上申辦及查詢使用手冊 亞昕資訊股份有限公司 台北 Tel：(02Fax：(02 台中 Tel：(04Fax：(04 台南 Tel：(06)2229858 ．Fax：(06)2228965 高雄 Tel：(07)5501019 ．Fax：(07)5505303 目 錄 一、 登錄畫面 3 二、 財產管理 4 1. 財產增加（驗收）申請單 4 2. 動產增減值申請單 7 3. 動產移動申請單 8 4. 動產毀損報廢申請單 9 5. 非消耗品移動申請單 11 6. 非消耗品毀損報廢申請單 11 7. 個人保管財物查詢 12 8. 單位保管財產物品查詢 12 9. 單位動產移動申請單 13 10. 單位非消耗品移動申請單 15 11. 批次動產移動申請單 15 12. 批次非消耗品移動申請單 18 三、 帳號管理 18 1. 修改密碼 18 登錄畫面 登入時，請輸入使用者代碼及密碼。 登入系統後20分內無任何操作請重新登入。 請依需求點到各子系統，如下圖。 財產管理 財產增加（驗收）申請單 【功能】 供使用者登打財產的增加(驗收)申請單。 【使用方法】 財產管理(財產增加（驗收）申請單。 1.點選『新增』進入申請單明細頁面，如下圖。 ※紅色欄位為必輸欄位。 2.登打完資料後點選『新增』即可建立一筆增加財產驗收申請單。 3.點選『送件』即可將此申請單資訊傳至財管系統讓業管人員審核單據並執行轉入財增單作業。 4.點選『電腦編號』可修改或刪除申請單資料，如下圖。 ※如果財管組已執行轉入財增單作業則不可再修改此單據。 5.點選圖片『上傳』即可上傳財產的照片。 6.點選『瀏覽』選擇要上傳的圖片檔，上傳的檔案類型需為JPG檔且檔案大小不得大於200KB 7.檔案選擇完成後再按『上傳』即可。 8.點選驗收單與增加單可列印單據，分為動產與圖書及博物兩種。 9.送件後如尚需修改資料可請財管組執行退件後即可修改申請單內容，修改完畢後請再點選一次送件。 動產增減值申請單 【功能】 供使用者登打動產增減值申請單。 【使用方法】 財產管理(動產增減值申請單。 1.點選『新增』進入動產增減值申請單明細頁面登打資料。 ※紅色欄位為必輸欄位。 資料登打完畢後請點選『新增』即可建立一筆動產增減值申請單。 點選『電腦編號』可修改或刪除單據資料。 點選『送件』即可將此增減值申請單傳至財管系統。 點選『新增』可繼續建立下一筆動產增減值單資料。 動產移動申請單 【功能】 供使用者登打動產移動申請單。 【使用方法】 財產管理(動產移動申請單。 1.點選『新增』即可進入動產移動申請單明細頁面登打資料。 ※紅色欄位為必輸欄位。 2.動產的移動資料登打完成後請按『新增』即可建立一筆動產移動申請單。 3.點選『送件』將申請單傳至財管系統由保管組進行審核。 4.點選『電腦編號』可修改或刪除動產移動申請單的資料。 5.點選『新增』可繼續新增下一筆動產移動資料。 動產毀損報廢申請單 【功能】 供使用者登打動產移動申請單。 【使用方法】 財產管理(動產移動申請單。 1.點選『新增』可進入動產毀損報廢申請單的明細畫面。 ※紅色欄位為必輸欄位。 2.登打完毀損報廢明細資料後請點選『新增』即可建立一筆動產毀損報廢資料。 3.點選『明細』可查看動產毀損報廢單明細。 4. 點選『項次』可修改或刪除動產毀損報廢申請單資料，如下圖。 非消耗品移動申請單 【功能】 供使用者登打非消耗品移動申請單。 【使用方法】 財產管理(非消耗品移動申請單。 非消耗品移動申請單的操作方式與「動產移動申請單」相同，請參考P.8動產移動申請單之操作說明。 非消耗品毀損報廢申請單 【功能】 供使用者登打非消耗品毀損報廢申請單。 【使用方法】 財產管理(非消耗品毀損報廢申請單。 非消耗品毀損報廢申請單的操作方式與「動產毀損報廢申請單」相同，請參考P.9動產毀損報廢申請單之操作說明。 個人保管財物查詢 【功能】 供使用者查詢個人保管的財物。 【使用方法】 財產管理(個人保管財物查詢。 1.此畫面會帶出使用者個人所有保管的財物資料，如欲搜尋某筆財物資料時可使用上方的多重搜尋功能。 2.點選『財物資料列印』即可列印個人保管財物之報表。 3.點選『像片檢視』可瀏覽該財物之相片。 單位保管財產物品查詢 【功能】 供帳務管理