《交接班》操作图解.docVIP

《交接班》操作图解 【功能简介】用于实现员工的交班结算。 【操作说明】 点击【系统维护－交（接）班】，软件会自动弹出【交（接）班单】窗口，同时自动生成一个单号和当前日期。下面针对【交（接）班】界面中的各功能做详细说明。 一、开单情况 软件会自动计算出当前操作员在本班的开单数量、收现金、退现金、应结算、已结算、未结算、总折扣、调减额等情况.。如下图。 、 二、结算情况 前台销售时使用的各种结算方式，软件会自动汇总计算出来，并在“结算情况”中显示出来。余额=收款-退款，其中“现金”栏中的余额会自动反映到【本班现金-营业现金】栏中。如下图。 三、本班现金 1、如果当前操作员在接班时有余款（即备用金）的话，需要在“初始现金”栏填写。填写完毕后，系统自动计算出本班的“现金合计”。如下图。 2、如果是第一次使用本软件，而且给员工留的有“备用金”，则可以【基础资料-员工资料】中为该员工设置“钱箱初始金额”（如下图1），这个“钱箱初始金额”会自动反填到【初始现金】中，且“初始现金”不能修改（如下图2）。如果没有填写“钱箱初始现金”，则当前窗口中的“初始现金”栏为零，此时可以直接手工输入本班次的“初始现金”。 图1 注：若员工资料中没有显示“钱箱初始金额”这一栏，可以点击【表栏】，勾选【钱箱初始金额】，然后点击【保存】、【退出】即可。这里的“钱箱初始金额”只有系统管理员（adm