计算机文档资料.ppt

3.记录筛选 第1步：单击数据清单中的任一单元格。 第2步：选择数据|筛选命令。这时每个列标题的右侧均出现一个向下的箭头 6.数据的排序、筛选、分类汇总 第3步：从需要筛选的列标题下拉式列表框中选择需 要的项目(见下面的说明)。筛选后所显示的数据行 的行号是蓝色的，数据列中的自动筛选箭头也是蓝 色的。 第4步：若还要对另一列数值附加条件，重复第3步。 6.数据的排序、筛选、分类汇总 5.关于自动筛选 （1）自定义自动筛选 自动筛选下拉式列表框中的“自定义筛选”选项可用来自动筛选数据清单的范围。 例：查找总分大于155的记录。方法如下： 单击总分后的按钮，选择数字筛选?自定义筛选，弹出对话框 6.数据的排序、筛选、分类汇总 6.高级筛选 （1）设置筛选条件 （2）选中要筛选的数据区域 （3）在数据选项卡中单击“高级”命令 例：将语文和数学均大于70分的学生筛选出来。 如下图 6.数据的排序、筛选、分类汇总 例：若要将语文成绩大于80或数学成绩大于80的学生选择出来，如下图 6.数据的排序、筛选、分类汇总 三、分类汇总 1.分类汇总的作用：在数据库适当位置加上统计结果 2．创建一级的分类汇总 3．创建多级的分类汇总 （在一级汇总的基础上再 进行第二次汇总） 例：按性别进行分类汇总，求出男、女生的平均分。 6.数据的排序、筛选、分类汇总 6.数据的排序、筛选、分类