移动云办公协同件测评报告.docx

移动云办公协同软件测评报告一方面随着企业网络的不断升级完善，基于互联网的应用需求逐渐爆发，尤其是外包、全球化办公等业务模式的出现；另一方面随着企业发展壮大，缺少有效的协同管理手段，造成企业内部沟通不畅，各种信息不能共享，工作效率不高，执行力下降，多人、多组织的信息沟通与协同工作越来越重要。办公协同软件的核心在于利用协同办公软件作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，加强内部沟通，提升工作效率，支撑企业的管理和业务的运作。目前，市场上的办公协同软件五花八门，参差不齐，本次笔者选取了一款面向中小企业级用户的办公协同软件—“够用”办公协同平台进行试用，根据试用体会和感受，对这款产品的特点进行阐述，笔者希望通过本次的测评试用，能够对不同级别的用户在协同软件的选择上提供鉴戒和参考。PC端界面 手机端界面 本次测试我们主要从够用办公协同软件的软件功能进行考察，其中主要包括：综合办公系统、人事管理系统和沟通系统。软件名称够用软件版本1.0支持终端PC端、移动端：Android、iphone、ipad软件功能综合办公系统 个人信息 财务管理 自定义流程 任务管理 个人日程 待办事项文档管理 网站导航人事管理系统 考勤管理 学习平台 周报日报组织结构 工资条沟通系统 微聊 微邮 私信公告 通讯录 IM即时聊天综合办公系统：办公协同软件要真正发挥作用，需要有高效的办公协同功能，所以笔者准备先体验够用的综合办公系统个人信息：点击用户头像即可查看、修改个人资料，信息相当完善消息中心：消息中心放置在首页顶端，人性化的设计使最新消息提示清晰可见，并且每个信息通知还都可链接到对应功能点财务管理 ：够用有强大的财务报销系统，支持8大财务报销类型，线上操作高效快捷，实现了企业财务流程无纸化，笔者认为这一功能是够用在众多办公协同软件中出彩的重要原因之一 自定义流程：笔者惊喜的发现够用是一个强大的自定义平台，能够轻松设置自定义流程，灵活设置部门/人员权限、审批流程等，可以很方便地搭建出内部综合办公系统中所需的一些定制化的功能模块，尽可能满足用户的个性化需求，自定义流程中权限分配和治理是必不可少的一环，够用权限的预设置基本能够满足企业和组织的需要。个人日程：工作太多，精力有限，够用日程管理就成了私人小秘书，轻松创建日程，并可以将日程分享给指定人群 任务管理待办事项：首页待办事项和任务跟催功能，按设置紧急程度，自动排序提示，更好的进行工作安排，打开够用再也不怕忘了任何重要事项文档管理：够用系统提供了灵活的文档治理机制，把个人文档和公司文档进行一体化集成治理，从界面上看，文档管理操纵十分方便， 文档的传阅、共享是通过够用系统独有的授权方式来实现的，用户只需要对文档的属性进行授权设置，即可实现特定范围的文档共享，同时文档还支持评论、删除、恢复、分享等功能。人事管理系统：人事管理在企业管理中往往需要耗费大量的时间和精力，让我们一起来看下够用能不能提供令人满意的人事管理系统，提高人事管理工作效率。组织架构：现代企业的组织架构往往千差万别，我的企业可以清晰的查看到公司的组织结构和汇报关系，支持自定义设置考勤管理：考勤是人事管理中最耗时耗力的部分，够用的考勤管理系统继续体现看其强大的自定义功能，公司管理员可设置个性化考勤规则，满足不同企业对于考勤的需求考勤管理：员工通过够用平台可以随时查看自己的考勤，请假、加班等等记录一目了然，请假、倒休、在线审批完全实现自动一体化操作，所有流程都采用可视化操作，审批流程可自动跟进周报日报：够用也支持周报日报，可以快速、直观、省时地给领导汇报工作，每天、每周的工作记录，都详细地记录在这里，可以随时查看工资条：对于工资条大家都不陌生，制作纸质化的工资条费时费力，够用代发工资条只需要导入工资表格，就可一键就发送到了员工那里，太方便了吧学习平台 ：在线教育已经成为发展趋势，然后高额的在线培训费用让很多企业和员工都望而却步，没想到够用居然提供免费的在线学习平台，登录够用点击“进入学习”按钮，就可以开始学习了，同时还可以进行课程讨论，对课程有什么感想或意见都可以提出来够用学习平台的课程相当丰富，支持课件上传，同时也可以从课件超市中下载专业课件沟通系统：企业内部沟通长期被QQ霸占，但是QQ娱乐功能较多，往往适得其反降低员工的工作效率，够用在这方面为企业做了充分的考量，提供多种搞笑沟通工具私信：公告：企业最新动态，最新通知，在够用简单操作就可发送，快速传递给每一位公司员工企业通讯录：刚好有事需要找某位同事的时候才发现没有他的电话？够用通讯录功能相当实用强大，手机、邮件、个人信息一目了然，够用手机端更支持一键拨号微聊：一个优秀的公司除了上班也需要轻松和娱乐，没有员工会拒绝在工作之外来够用微聊晒一下自己的心情，微聊功能可以很好的提高企业内的团队凝聚力，初次之