运用EXCEL现数据的自动排列.docVIP

一、运用排序功能 ??? 以销售人员的产品销售为例，对业务员的销售额与销售回款额进行排序，基本业务数据如图1所示。 图1 ??????? 基本排序步骤如下： ??? 1、按照员工销售额进行排序，方法为先选定要排序的数据区域，可以包含标题，也可以不包含标题，本例包含，然后选择数据菜单下的排序，出现一个排序对话框，如图2所示。 图2 ??? 2、在主要关键字里输入员工销售额，确定后结果如图3所示 图3 ??????? 备注： ??? 同时我们还可以根据其排序有关要求做更加明细的排序设置，其功能可以在排序选项中来设置。如图4所示。 图4 ??? 4、然后在排名表中分别输入名次，如图5所示。 图5 ??? 5、对排序数据进行有关优化，在现实生活中，企业业务员的业绩不仅要考虑其它销售额，同时还要考虑其回款，所以我们要加上第二关键字，销售回款额，设置第二关键字销售回款额。方法及运行结果如图6、7所示。 图6 ???? 图7 ??? 5、然后在排名中分别输入1、2、3….等。 ??? 通过上述方面我们可以非常简单地对有关数据进行排序，但是这种方法改变了原来的数据结构与序列。其实在现实生活中我们不能轻易改变有关数据结构序列的，那样会给其它数据处理带来麻烦。为此我们可以采用EXCEL中的函数来解决上述问题的不方便。在EXCEL中RANK（）正好可以