巧用Word对刊进行编辑排版.docVIP

巧用Word对报刊进行编辑排版 ??? 笔者在单位负责一个内部杂志的编辑工作，由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错。 　　一、分栏的操作 　　杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。 　　分栏的基本操作 　　执行“格式分栏”命令，打开“分栏”对话框（图1）。 ? 　　在“预设”下面选中“两栏”选项。 　　调整好“栏宽”或栏“间距”（由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了）；如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。 　　确定返回，文章即按两栏显示出来（图2） ? 　　二、将表格和图片插入到文档中 　　在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。 　　（一）将表格插入到文档中 　　1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。 　　2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范