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枣阳市财政局机关档案分类方案、 归档范围、保管期限表 分类方案 序号 归档范围内容 保管 期限 类种 别类 文书文件材料W 一综合类 1 上级财政部门召开重要会议的材料（主要的） 30年 2 典型材料、交流、发言文件材料 10年 3 枣阳市财政局大事记、年鉴 永久 4 上级财政部门颁发的属枣阳市财政局主管业务和非直属上级部门颁发的针对枣阳市财政局主管业务、并要执行的重要的文件材料 永久 5 上级财政部门颁发的属枣阳市财政局主管业务、并要执行的一般文件材料 30年 6 其他需要执行的文件材料 10年 7 枣阳市财政局局务行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件、材料 永久 8 枣阳市财政局召开的工作会议和重要专业会议的通知、名单、日程、报告、决议、决定、纪要等文件材料 永久 ①典型材料、代表发言、简报 30年 ②小组会议记录参考材料 10年 9 一般会议纪要、通知、总结、讲话、报告（重要的） 30年 典型材料、交流、发言简报 10年 10 上级领导检查、视察本局工作时形成的文件材料 　 ①重要的 永久 ②一般的 30年 11 枣阳市财政局关于人大代表提案、政协委员建设、方案的回复 永久 12 工作目标、岗位责任制等考核责任状（制） 30年 13 枣阳市财政局制发及与其他机关联合制发的文件材料 永久 　 ①涉及方针、政策、法规、制度性及重要业务事项的 永久 　 ②一般业务事项的、事务性有参考存查价值的 10年 分类方案 序号 归档范围内容 保管 期限 类种 别类 　 　 　 　 　文书文件材料W 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　一综合类 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 14 代上级机关起草文件的最后稿 　 　 ①重要的法规性并采用的 30年 　 ②其他被采用的 10年 15 机关之间协商工作的往来文件材料 10年 16 解决经费、款项的请求及单位相关问题的原申请报告 10年 17 同级机关和非隶属机关制发的非枣阳市财政局主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 18 枣阳市财政局各种普查、调研工作形成的综合成果、专题成果、方案总结、报告 永久 原始记录 30年 19 枣阳市财政局重要专题的典型的调查报告、工作汇报、建议、措施等文件材料 永久 一般的专题调查报告　 10年 20 枣阳市财政局的请示与上级机关的批复、下级机关的请示、报告与枣阳市财政局的批复、批示等文件材料，涉及方针政策法规等 　 ①重要问题的 永久 ②属一般事务性问题的 10年 21 反映枣阳市财政局主要职能活动的工作总结、报告 　 ①年度和年度以上的重要专题的 永久 ②枣阳市财政局《工作简报》工作信息等 10年 22 半年、季度的一般专题的及精准扶贫的文件材料 10年 23 办公室年度工作总结、关于机要、保密、档案管理、公文处理、使用印章登记等文件材料 30年 值班电话记录本 10年 24 枣阳市财政局计划、规划、控制数字 　 ①年度和年度以上的 永久 ②季度、月份的 10年 分类方案 序号 归档范围内容 保管 期限 类种 别类 　 　 　 　 　 　 　 　 　文书文件材料W 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　一综合类 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 25 代上级机关起草文件的最后稿 　 　 ①重要的法规性并采用的 30年 　 ②其他被采用的 10年 26 机关之间协商工作的往来文件材料 10年 27 解决经费、款项的请求及单位相关问题的原申请报告 10年 28 同级机关和非隶属机关制发的非枣阳市财政局主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 29 枣阳市财政局各种普查、调研工作形成的综合成果、专题成果、方案总结、报告 永久 原始记录 30年 30 枣阳市财政局重要专题的典型的调查报告、工作汇报、建议、措施等文件材料 永久 一般的专题调查报告　 10年 31 枣阳市财政局的请示与上级机关的批复、下级机关的请示、报告与枣阳市财政局的批复、批示等文件材料，涉及方针政策法规等 　 ①重要问题的 永久 ②属一般事务性问题的 10年 32 反映枣阳市财政局主要职能活动的工作总结、报告 　 ①年度