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活动策划方案要素 (共3篇)
活动策划方案要素 (共3篇)
活动策划方案要素活动方案主要由七部分构成:总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。 一份完整的活动方案必须包括这些要件,一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中,工作安排表可另行制作,其他项可以不做。但有些活动比较复杂,由多个活动组成,需要由多个方案组成。如:某发廊举办店庆活动,活动包括晚宴和晚会,那么这个店庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案,这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。总活动方案 总活动方案要求简洁明了,内容不宜过多,但要全面。 总活动方案一般包括:活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方案项目设定由具体的活动决定。 活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可,在备注中标明:详见附件**即可。 活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可,并标明详见附件。 附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。活动经费预算表 此项中要将活动经费的去向一一详细列出,并统计总预算。 在经费预算中必须添加“不可预计花费”项,此项费用预算遵循三个原则。一是凑整原则,二是5%—10%的原则,三是具体活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起来尽量是个整数;5%—10%的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的5%—10%;具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。 此外还要注意,费用预算尽量多一些,否则超出预算会有很多麻烦。无论在什么样的企业里。工作安排表 任何活动必须成立活动组委会,并进行分工,分工要尽可能的细。 做出分工明细表,上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间,这点非常重要。 工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排,前期的工作安排可具体到某一天,活动当天的安排必须具体到分钟。活动具体流程表 是指活动当天的流程,具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因及重大事件不得随意修改。活动效果评估 活动效果评估一般以调查员工的满意度为主,问卷的形式较多。 这一项很多公司都没有明确的要求,或者有些活动很难去评估,即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。 活动应急方案 活动总方案一般在活动前30—60天制定,因而无法确定一两个月后的一些具体事情,所有应急方案是必不可少的。 应急方案主要是针对活动当天可能出项的影响活动进程的情况做出相应的对策,此方案包括的要件与主方案大致相同,不再细说。#2楼回目录活动策划要素活动策划方案要素 | 2016-09-22 19:53活动策划就是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算、它是为个人、企业、组织机构为了达到一定的目的,充分调查市场环境、以及相关联的环境的基础之上,遵循一定的方法或者规则对未来即将发生的事情,进行系统、周密、科学地预测并制定科学的可行性的策划方案,同时在发展中不断地调整以适应环境的变化,从而制定切合实际情况的科学的方案就叫做策划。综上所述策划有一下几个主要的特点:第一、活动策划的本质一种思维智慧的结晶。第二、活动策划具有目的性,不论什么策划方案,都是有一定的目的,不然策划就没意义了。 第三、活动策划具有前瞻性、预测性,策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测、因此具有一定的前瞻性。第四、活动策划具有一定的不确定性、风险性。策划既然是一种预测或者筹划就一定具有不确定性或者风险。第五、活动策划具有一定的科学性。策划是人们在调查的基础之上、进行总结、科学的预测,策划不是一种突然的想法、或者突发奇想的方法、它是建立在科学的基础之上进行的预测、筹划。第六、活动策划具有科学的创意,策划是人们思维智慧的结晶,策划是一种思维的革新、具有创意的策划,才是真正的策划,策划的灵魂就是创意。第七、活动策划具有可操作性,这是策划方案的前提,如果一个策划连最基本的可操作性就没有,那么这个策划方案,再有创意、再好也是一个失败的策划方案。活动策划书这样写更好:1、 明白给谁写策划案一定要按企业的属性确定要做什么活动。生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适,大学迎新生晚会就不适合模特走秀,别墅促销搞个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适,雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白,写案子的时候别糊涂就可以了,而且提案者一定要坚持自己的品位原则,不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了,岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。2、 策划的这次活动要解决什么问题为什么要做活动,活动的目的是什么?在策划
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