电力ERP项目经使用说明.docVIP

用户操作手册 35KV及以下郊区农网、县域农网操作手册 【V1.0 【本操作手册所列数据仅作示例，非实际业务】 河南省电力公司ERP项目组 2010年10月目录 第一章 状态管理 4 1 标识项目状态 4 1.1 业务背景 4 1.2 操作岗位 4 1.3 事务代码及路径 4 1.4 操作步骤 4 2 项目文档挂接 6 2.1 业务背景 6 2.2 操作岗位 7 2.3 事务代码及路径 7 2.4 操作步骤 7 第二章 项目物资采购 12 1 项目物资采购申请提报 12 1.1 业务背景 12 1.2 操作岗位 12 1.3 路径及事务码 12 1.4 操作步骤 12 2 设备清册提交审批 15 2.1 业务背景 15 2.2 操作岗位 15 2.3 路径及事务码 15 2.4 操作步骤 15 3 审批项目物资采购申请 17 3.1 业务背景 17 3.2 操作岗位 17 3.3 路径及事务码 17 3.4 操作步骤 17 4 查询审批状态 19 4.1 业务背景 19 4.2 操作岗位 19 4.3 路径及事务码 19 4.4 操作步骤 19 5 查询招标、到货、领料状态 22 5.1 业务背景 22 5.2 操作岗位 22 5.3 路径及事务码 22 5.4 前序操作 23 5.5 操作步骤 23 第三章 国网统招物资补充信息的提报 25 1.1 业务背景 25 1.2 操作岗位 25 1.3 路径和事务代码 25 1.4 操作步骤 25 第四章 通用部分 27 1 项目报表查看 27 1.1 项目基本信息一览表报表查看 27 1.2 项目概预算相关报表查看 29 1.3 项目里程碑计划和进度对比报表 32 1.4 项目网络计划和进度比较报表查看 35 1.5 专案物资一览表查看 39 1.6 项目设计变更单报表查看 42 1.7 工程项目结算报表查看 43 2 查找项目的技巧 46 3 SAP系统个人设置 47 3.1 设置技术名称 47 3.2 在个人数据中设置小数点格式和日期格式 49 4 SAP系统常用命令 50 状态管理 标识项目状态 业务背景 省公司计划发展部把列入年度投资计划的项目改为列入状态（仅限郊区农网），项目管理部门的项目经理在项目开工后把项目状态改为开工并下达项目。 操作岗位 项目经理 事务代码及路径 操作步骤 双击后勤(项目系统(项目(CJ20N-项目构造器或者输入CJ20N直接进入项目构造器界面并打开一个项目。 单击（系统/用户状态）直接进入用户状态修改界面。 点击上一页、下一页可以选择适合项目的用户状态选项并在“带状态编号的状态”一栏选择项目所处的状态，然后返回，操作效果如下图： 当项目的用户状态为“开工”状态，我们就可以对项目进行整体下达；具体操作如下 通过点击选中项目定义，并点击“编辑(状态(下达”对项目进行整体下达，最后点击进行保存，完成项目的整体下达并发出项目下达通知信息。 下达后系统状态改为REL 项目文档挂接 业务背景 项目经理把该项目相关文件挂入ERP系统中 操作岗位 项目经理 事务代码及路径 CJ20N 操作步骤 点击后勤(项目系统(项目(CJ20N-项目构造器，或在事物码输入框中输入CJ20N，进入项目构造器界面，并打开相应的项目，操作如上 右键单击WBS元素或者作业，单击“创建(凭证”进入“文档类型选择”屏幕 选择需要挂接的文件类型： 选中后点击打开文件，也可以双击需要挂接的文件，进入下一个界面： 点击WBS元素或作业，然后点击凭证总揽: 选中所要编辑的文档并点击（显示凭证）进入显示凭证界面。 点击进入更改凭证界面，输入文档描述，最后点击进行保存，完成文档的挂接。 项目物资采购 项目物资采购申请提报 业务背景 项目经理根据实际需求提交项目物资采购申请，由物资部门进行采购 操作岗位 项目经理 路径及事务码 ZPS17030 操作步骤 输入事务代码ZPS17030： 在主界面输入zps17030,回车进入如下界面，输入项目定义，点模板下载 分别输入WBS元素下的“物料编码”、“是否设备”、“物料名称”、“技术参数”、“需求数量”、“单位”、“概算价格”、“到货日期”，其中“1”代表是设备，“0”代表不是设备； “技术参数”为选填项，其他为必填项，填写完毕，点击保存。 在设备清册导入页面，点击，查找刚才维护的设备清册文件，如下图所示。 选择维护文件后，点击“打开”，然后再点击(导入设备清册)，出现如下图所示界面 在本地文件中选择维护好的设备清册，选择导入 选择全选或需要导入的设备后，点击导入 导入成功 设备清册提