高雄第一科技大学标竿学习心得.docVIP

高雄第一科技大學標竿學習參訪心得報告 參訪日期 103年9月9日（星期二） 參訪時間 下午16:00至17:30 參訪地點 國立高雄第一科技大學 參訪人員 蕭達鴻總務長、林福順組長、姚瑞美技佐、溫美智組員 撰寫人 林福順組長 參訪計畫 國立高雄第一科技大學為第7屆機關檔案管理金檔獎獲獎機關，其中標竿工作優項目有檔案應用（目錄彙送、檢調及應用）及佳項目有檔案分類編案編目、檔案整理（立案）、機密檔案管理等項目。 參訪重點 為使本校檔案管理整體績效精進，對各金檔獎獲獎之機關學校強項項目進行標竿，以獲得改進問題訂立有效改善檢討。 參訪心得改善措施 1.檔案管理 （1）將所有檔案重新依規定立案、編目、印目次表、編五層檔號、重新裝盒印背脊標籤。因為庫房空間的壓力，她們設計出依年度分色管理的檔案盒，不但能避免錯置，且能橫放入檔案架，效果非常不錯。 （2）整理檔案過程中，蔡組長還發現不少寶貝，決定結合校史室文物辦理檔案展，結束後，展出海報又印製成桌曆，讓檔案的生命再次得到延續。 2.配置FM-200環保消防設備，並全面換裝去酸3公分檔案盒。 3.不同年度檔案盒貼以不同顏色標籤，使各年度存放檔案位置區隔清楚而避免錯置。 4.檔案盒以橫置方式節省空間。 5.製作檔案庫房內年度壓克力牌。 6.製作檔案庫房標語。 7.虛擬校史館有細說從頭、記憶回眸、歷史軌跡、文物典藏、虛擬校史室。 8