WinPOS收软件操作说明书.docVIP

第 10 卷 奥博克信息系统有限公司 ABACUS INFORMATION SYSTEM Co.,Ltd 奥博克新经典商业POS系统 V8.4.1 WinPOS1.3 WINPOS的收银操作 1.3.1 开机进入WINPOS 1、运行POS程序，进入WINPOS主操作界面。 此时系统进行自动联机，若联机成功，屏幕右下角显示状态为“联机”，系统提示：“登录！请输入工号 ”，这时，进入登录状态，等待收银员登录。 1.3.2 登录 登录的过程如下： 第一步 输入自己的工号，按【回车】键。 第二步 屏幕底行提示：“请输入收银员口令 ”。 第三步 输入自己的口令，按【回车】键。 第四步 口令正确即可开始工作，输入三次错误口令返回登录状态。 登录成功后程序会将开始设定的机号和服务器IP存入注册表。在没有登录的情况下，也可以进入系统设置界面进行机号和服务器IP的设置。 1.3.3 收银 商场销售的每种商品在系统中都有一个商品编码或货码与之对应，这个编码唯一标识一种商品，通过它就可以知道这种商品的名称、单价、折扣、库存等信息。 销售分两个步骤，第一个步骤是输入顾客购买的商品的信息，其过程如下： 输入商品的编码，可以手工键入货码、条形码，也可以从扫描器读入条形码。 按【回车】键。 这时收银主显示区显示该商品的名称，数量(缺省为1 )，金额等。附加显示区显示一些该商品的附加信息。 如果顾客购买的这种商品数量只有一个，转第6步，否则： 输入顾客购买的此种商品的数量。 按【数量】键。这时系统按输入的数量重新计算并显示该商品的金额。 如果该商品有导购员，应输入导购员工号，然后按【导购员】键。 如果顾客还要购买其它商品，转第1步，否则： 检查屏幕上输入的商品是否与顾客购买的商品相符，如果有错，可以通过上下移动焦点到该商品上按【清除】键可以取消该条记录，然后转第1步，否则：按【小计】键，屏幕上出现顾客购买商品的应付金额。至此，商品的输入完成，接下来是接收顾客的付款，所以销售的第二个步骤是付款。 用人民币现金付款的过程是： 输入顾客付款金额。 按【回车】键，系统默认以人民币现金方式付款。 如果输入金额低于应付金额，可以追加人民币金额，回到第8步，也可以按【清除】键取消所付金额，回到第8步。如果所付金额大于或等于应付金额，按【合计】键，屏幕上出现提示：“按‘清除’键取消交易，其它键确认 ”。收银员检查收款数额是否正确后，按任意键，钱箱打开，打印机打印收银小票，收银员按屏幕上显示的退补数额找补顾客，然后关上钱箱。至此，一次商品的销售完成。 如果发现错误，按【清除】键取消该笔交易，重新进入商品的输入过程。 1.3.4 签退 收银员在换班或下班时，必须先签退才能离开，签退的目的一是打印出收银员当班工作的收银汇总数据，即“收银员缴款表 ”和“收银员收银日报表 ”，便于财务统计和管理，二是提交该收银员本班收银汇总数据，为下一次顺利登录作准备。签退的过程如下： 按【签退】键，系统提示：“签退，请输入口令 ”。 输入自己的口令。 按【回车】键。此时钱箱自动弹出。如果功能设置中选中了打印签退表，则打印机将打印“收银员缴款表 ”和“收银员收银日报表 ”，然后系统提示: “登录,请输入工号”,等待下一班收银员登录。 1.4.3 退货的处理 退货的程序商场有严格管理制度，这里只讲退货在WINPOS上的处理过程。WINPOS前台程序中有两种退货处理方式，普通退货和流水退货。 1.4.3.1 普通退货 操作步骤如下： 首先正常扫入商品。 小计后按【退货】键。系统弹出窗口提示输入工号和口令进行退货权限检查。 退货权限通过后屏幕上显示出退货原因，选择其中一种。(即录入原因前的代码，按【回车】键) 输入应退金额，按【回车】键以人民币方式退款，或者以其他付款方式。 1.4.3.2 流水退货 本地库操作不支持流水退货。 操作步骤如下： 未扫入商品时，按定义好的【流水退货】键，或者按【TAB】键，选择进入退货状态。 系统弹出窗口进行工号口令权限检查，或者刷退货卡，检查通过后输入退货原因，屏幕提示“进入退货模式，输入商品和流水号退货”。 扫入一个商品后，系统提示“请输入流水号退货”。 输入当笔销售小票流水号，按【流水号】键。 如果该笔销售小票有多个该商品，则弹出窗口进行选择。 继续输入下一个退货商品和流水号。 输入应退金额，按【回车】键以人民币方式退款，或者以其他付款方式。 流水退货时，没有输入商品的情况下，可以按定义好的【流水退货】键，或者按【TAB】键，选择退货状态，返回到正常收银状态。 退货金额不得大于当前应退金额。 1.4.4 打印和签退 1.4.4.1 打印 如果