虹鼎化工部门及工岗位职责说明.docVIP

一.目的 为规范各职能部门、各岗位工作职责之要求，使各部门员工有一个适合有效的办事程序，促进公司日常管理的标准化、高效化，特制定本说明。 二.范围 公司所有部门及岗位。 三.公司组织架构（附件） 四.部门职责内容 （一）总经理室 部门职责 序号 部门职责项目 具体职责内容 负责人 1 日常行政管理 1.1贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。 1.2根据总经理提出的重大经营决策目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。 1.3了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向总经理提供参考意见。 1.4负责公司最高管理层日常会议的会务工作。对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。 1.5负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备工作。 1.6 核发各部门起草的公司级管理文件。 1.7归口管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。 1.8负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。 1.9负责公司对外接待和对外交往活动事务，有权代表公司做好行政事务工作。 1.10 负责接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。 1.11负责公司内部值班安