工程项目投标及工承包合同管理制度.docVIP

工程项目投标及工程承包合同管理第章第二章合同的订立订立合同必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。 5、合同文本拟定部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。公司经理对合同的订立具有最终决定权。对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由我方签字盖对方签字盖章，严禁我方签字后以传真信函的形式交对方签字盖章单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。合同盖章生效后，由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。合同文本原则上我方二份，合同件由财务部和留存。合同依法订立后，履行部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，分别按情况和收付款情况。财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形应当拒绝付款： 1应当订立书面合同而未订立书收款单位与合同当事人名称不一致的。在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可经总经理签字同意后， 再转财务审核付款。合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度以保证合同的完整性。、履行合同款时对方书面签证妥善保管及时做好记录、合同履行过程中的违约情况项目经理应及时查明原因，按照合同约定合理、准确地处理合同合同文档以年进行分类编号。 、保存的合同文档每清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理