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2012072财务部半年度总结
台州恩泽医疗中心 财务部 2012年半年度工作总结
一、2012年半年度工作总结
年度重点工作计划推进情况
(一)加强预算管理、成本控制和成本核算,努力提高医院经济效益
1、加强预算管理:
(1)强化预算指标编制的控制:根据集团办公会议要求,在2011年11月,召开了2012年预算工作会议,提出部门年度预算控制指标,各科室、部门日常办公费用、能源的使用量控制在2010年的水平,另星维修费用控制在较低水平。严格预算外资金支付审批手续。在编制预算中对院区的使用有个控制。
(2)2012年度日常用品、能源消耗性、零星基建维修指标确定。针对当前工作中的实际,明确了2012年的预算工作重点在于控制日常用品、能源消耗性、零星基建维修支出。针对日常用品的预算控制,主要做了整理历史数据,平衡三院区的预算工作,同时为加强日用品管理工作,将日常用品消耗纳入科室目标责任制以加强控制。针对能源消耗和零星维修基建指标的确定,多次与各院区医学工程部、基建科进行沟通与协调,并组织各院区相关部门召开协调会,对指标的可行性进行了讨论,最终统一思想、明确了各院区的能源消耗性、零星基建维修指标。
(3)能源消耗性指标每月统计、跟踪计划并分析。能源消耗控制是2012年的重点工作,在相应的指标确定后,落实财务部专人和各院区的医学工程部进行每月统计,每月核对实际上报的数据和账面款项的差异,以确保数据指标的正确性,同时将加强能源指标的作为每月运营ppt通报内容,进一步加强了各职能部门对能源消耗的责任心。
(4)各院区季度预算分析及定期反馈。为加强预算管理工作,对各院区2012的预算编制情况向各执行院长进行了专项汇报工作,预算管理的分析是各院区每季度进行分析反馈,上半年已进行了一季度、半年度的预算分析工作。同时为加强部门预算,上半年,各院区整理各部门的预算已反馈至各部门,并对部门的预算异常项目进行了重点反馈,以加强预算管理工作,截至目前,大部分职能已反馈回部门预算内容同时也上报了下半年度预算调整内容。
2、开展成本核算工作:
(1)成本核算系统升级和用友系统上线
针对原成本核算系统存在的对我中心各院区个性化支持不足、总帐与成本核算数据脱节等问题,为加强科室成本核算,提高工作效率,实现总帐系统与成本核算系统的无缝链接,提高数据传递效率,中心(集团)成本核算系统将逐步采用用友的成本核算系统,为做好新旧系统的更换,2012年上半年主要做了以下几点工作:
1-2月,主要做了新成本核算系统上线前准备工作,如与人力资源一起讨论科室设置问题;整理新系统的基础数据,如科室设置、收入项目设置、成本项目、分摊方案等。
3-4月,进行成本核算新系统正式上线前测试,以及恩泽医疗集团医院成本核算文本资料汇编。组织2次相关会议进行了讨论,重点讨论了手术室成本分摊转移方案。
4月底,经反复讨论,与用友的研发人员、相关科室达成成本核算方案和操作时间一致方案,基本完成NC上线前准备工作,如NC系统的收入成本项目与财务帐的统计口径,对照关系整理,手术室固定资产整理、科室设置等。期间请联众公司2次来院开展成本核算系统升级工作。
5-6月,顺利升级系统并完成第一季度科室成本核算,并网络反馈科室经济运行情况,基本完成科室半年度总结数据需求。
6月份,成本核算新系统一月份的报表已产生。
(2)大型医疗设备效益分析
固定资产是医院资产的重要组成部分,包括房屋建筑物、各种医用设备、办公用品及运输工具等。中心财务部自去年7月整合以来,逐步开展设备的投资效益分析工作,设备选择的重点主要为各院区2010年以后投入的价值在30万元以上的以及各院区间具有比较意义、经济效益一般的生产性设备,其中一些效益明显很好以及科研、教学、后勤保障等设备暂不作为分析对象。
2012年3月-6月,对不同部门的6台设备进行来了投资效益分析,包括人工心肺机、睡眠监测仪、床边X光机、动态喉镜、腹腔镜及全自动产前筛查仪。2012年5月,举行了一次设备投资效益分享会,邀请了临床相关科室、医学工程部、采购中心等相关人员参加,汇报了我们一段时间以来的分析成果,并就分析中发现的问题及如何与各科室在投资效益分析中协同互助进行了探讨与总结,提出设备效益分析改进方向是:重视设备可行性论证,把好前期论证关;完善投资效益考核机制;强化科室设备跟踪效益反馈。
(3)向临床科室提供运营情况分析管理服务
加强服务临床职能,做好科室核算数据反馈。针对核算数据服务临床不够,从今年2月底,我科组织人员每周争取安排半天时间去临床,向科主任、护士长反馈科室2011年经济运行数据(如收入、支出、结余、均次费用等数据)反馈,并调研科室对新成本核算需求情况,截止到5月中旬,已走访近50%的临床或医技科室,得到了科室的认可,也收集许多科室经济运行方面的建议和意见,这些意见和建议经与用友HRP
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