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INPO人员绩基础理论第4章-领导人的定义
INPO人员绩效基础理论
目 录
第4章 领导人的定义 2
1节 领导人的定义 2
领导人的引导作用 3
生产和预防——相互矛盾的目标 3
概念:通过优良的人员绩效实现无故障的运行 4
第2节 关键的领导方法 6
方便开放式的交流 7
促进团队工作 12
增强期望 14
消除组织机构的潜在弱点 17
重视防止错误 19
附件1——指导和劝告(‘M’模型) 22
附件2——现场领导团队差距分析工具 22
第4章 领导人的定义
第1节 领导人的定义
管理体系和专设安全控制系统的本身,对确保安全并非是完全有效的。必须有这样一种文化,在这种文化氛围中,能够对可能发生危险和错误的情况以及对缺陷的防护及时进行识别、交流和解决,再进行工作。在组织机构的各个层次培养一种不顾个人的畏惧进行交流的意愿,是电站管理层的最具挑战性的任务之一。因此,领导是一种最可能让电站进入下一个层次的人员绩效的管理活动。
任何一个问题,总有人在某处看到它发生。但是这些人可能处于较低的级别,是不为人所知的,不具有权威性的,不愿意说出来,甚至可能意识不到他们已知道了某些会产生一定后果的情况。
Weick和Sutcliffe
对不可预期的管理 领导人是任何一个这样的个人,他对其本人的行为以及电站的性能承担着个人责任,并试图影响改进组织机构的过程和价值观。改进人类的行为要求人们重视预防(安全),并将其看作是电站和他们个人两方面长期成功的关键因素。工人、管理人员和经理们都必须坚信,他们能够防止人的错误及其造成的后果。价值、信念和相应的实践 – 即文化 – 渗入组织机构的各个部分。当人们遇到意想不到的情况、或所得到的指导含糊不清或根本得不到指导时,人们所拥有的价值观和信念就成了他们进行抉择的强大因素。对这些因素给予影响,使得人们具有不顾个人的后果进行交流的意愿,是领导改进人员绩效时的中心课题。
要促进有效的交流,电站人员中间健康的人际关系是至关重要的。从根本上说来,这样的一种人际关系的特点是相互尊重、诚实和公平。而且,如果工人们要在现场进行安全方面的选择,他们就必须有一个关于安全的电站价值的清晰的看法。对于人员绩效改进的案例是否清晰?生产方面的压力是否先期排斥了安全工作的做法?人们是否重视预防错误?预防错误的行为是否得到了鼓励?识别计划和政策是否与安全和预防的价值观一致?向领导层的反馈对消除过程中的缺陷是否重要?通过与每个工人建立并维持健康以及专业的关系,经理们能够一直清楚地了解单位中的价值观、信念和做法。将注意力集中在电站的共同的价值观、信念和做法 – 文化方面,是使一个单位能最大限度地抵御发生的事件的最有效途径。
领导人的引导作用
人员绩效是在组织机构的范围内发生的。人员绩效是过程、价值观、行为以及决定电站性能的最终结果的一个体系。组织机构是驱动这个行为体系(参见行为模型)的发动机,它指导并影响着人们在现场的绩效(参见第3章)。这种观点与更为传统的概念不同,后者认为人员绩效只是关于工人的问题。经理人、管理人员和工人必须作为一个团队进行工作,以完成电站的使命,即安全、稳定地发电,而且没有事故。
但是,如果工人、经理和管理人员不了解他们的作用,或者所给的期望是不清晰的,人员绩效就要受到影响。因此,领导人的作用就是要在组织机构中引导正确的过程和价值观,以在工作现场优化个人的绩效(行为和结果)。在工作现场和电站中的成功,是组织机构的过程和价值观的一个主要目的,其最佳实现方法,是通过鼓励在第3章绩效模式中所示的防护。
生产和预防的做法总是相矛盾的。领导人(并非总是“经理”)必须发挥作用,以保持实体的电站和人员的安全。一个电站组织机构中各个层次的领导都得到及时的信息,就能够确保看法、信念和价值观与电站的使命、目标和过程不发生冲突。要促进所要的生产和预防行为,一致性和向正确方向引导是很关键的,所有这一切都能产生长期的效果。
生产和预防——相互矛盾的目标
要安全可靠地发电,需要两类行为。
生产行为. 在传统的意义上,经理强调的是生产方面的努力。生产行为是那些旨在进行发电的行动或活动。需要以管理为中心的结构(使命、目标、工作过程、进度计划和规程)来达到生产的目标。生产的结果是不言自明的,如按计划完成工作、运行设备、发电、尽可能减少开支、以及令客户满意。这种反馈 – 其大部分是积极的 – 让人们知道他们在做些什么。
预防行为. 预防行为,如自我检查、同事间的检查、审核和批准,以及规程的使用,是按工作情况的要求采取的,以尽可能减少风险和错误。在实施预防战术时,生产活动被减缓到足够慢,以便让人们进行思考之后再进行下一项活动,以防止错误和事故。《优良的人员绩效》(1997)的编写,就是为了向该行业提供一套以规则为依据的预防行为。如果正确地加以运用,保你万
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