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- 2016-10-20 发布于广东
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办公物资使用管规定(12520重审稿)
昭通瑞驰广告有限责任公司办公物资
使用管理规定
第一章 总则
为使办公室用物资管理合理化,满足工作需要,提高利用效率,合理节约开支,规范办公日用品使用,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
公司办公用物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。
1、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、夹子等;
2、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等;
3、实物资产:办公用物资在2000元以上物资,如电动助力车、空调、计算机、摄像机、照相机等。
第三章 办公用物资采购
1、公司办公用物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊办公用品需经办公室同意,可由申购人自行购买;
2、申购物品应填写物品申购单,100元以内物品申购交办公室主任同意;100元以上需经总经理批准;
3、办公用物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1) 定点:定点几个信誉好的超市进行物品采购;
2) 定时:每月月底进行办公用品采购;
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性;
4) 特殊物品:选择多方厂家、商家的产品进行比较,择优选用。
第四章 办公用物资入库及领用管理
所购办公用品由办公室登记入库,并在报账时填写《办公用物资入库登记表》,部门人员领用办公用品需填写《办公用物资领用登记表》;
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
1、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字
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