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企业如何实现现代化办公 随着企业的发展不断壮大，管理方面的问题开始层出不穷，企业在运营过程中经常会出现数据丢失、信息外泄、文件查找困难、损坏、版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等等一系列情况，这些问题往往会造成时间浪费，安全隐患，导致企业管理困难，工作进度的拖延，影响企业整体的工作效率，于似乎实现现代化的办公平台就显得迫在眉睫了。 现代化办公离不开对于大数量文件的管理，怎样才能把这些各类各样的文件集中管理好呢？这就不得不借助文档管理软件了。现在市面上对于企业管理软件非常多，也非常复杂，因为每一款软件它都会有一个侧重点，侧重点不一样，适用的行业类型，管理领域都会不一样，例如OA系统，它就主要以工作流为中心，表单管理，文档管理等均为其辅助功能，OA固然对于企业的工作流程管理能够有很好的管理效果，然而小编了解到，企业还有大量的非结构化数据缺乏有效的管理。日常工作过程中的文件、图片、工程图纸等等文件都是散落在员工各自的电脑中的，这些文件作为企业知识产品的载体，往往掌握着企业发展动向的脉络。对于这些资料的管理就需要用到文档管理系统了。文档管理软件也带有OA的流程管理，但也只是软件的其中一个方面。文档管理软件的主要管理内容为文档，是对大量散落的非结构化数据的管理。作为电子管理工具，其重要性不亚于OA，是企业资料管理不可或缺的帮手。 我们以现在市面较为常见的易度云办公平台来做个讨论，它主要是针对于企业文档的管理，实现企业文档的集中存储，权限控制，版本管理，文档的在线编辑，查看，搜索 ，共享协作，审核等功能。 系统主要是采用B/S架构，安装部署到服务器端，客户端就可以直接通过浏览器登陆访问，内部搭建的是一个海量文档资料集中存储平台，在这个平台内大数量的文件都可以安全统一的规范管理，部门之间实现跨区域的协作，资源共享方便快捷。对于系统内使用人员的管理，可以做一个简单细致的划分，什么样的人拥有什么样的使用权限，权限的使用还可以继承。系统支持自动备份数据库，以及完整数据备份，避免一些误操作造成信息数据的丢失。 其内部功能站在企业所需的角度做得细致完整，针对自身的特殊需求，功能也可以自行选择开发。 综合看来，易度办公平台能够充分满足企业对文档管理的各样需求，是实现现代化办公的重要工具。