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秘书礼仪与形体训练 第一讲 礼仪概述 问题 为什么 要请你来做秘书? 秘书职业素养 一、像心理学家一样善于观察和理解他人; 二、像政治家一样有灵敏的头脑; 三、像外交官一样有潇洒的风度; 四、有处理种种棘手问题的丰富经验; 五、有良好的速记能力及文字功夫; 六、熟谙各种商业往来中的法律关系; 七、能熟练使用种种办公自动化机器; 八、具备相当的金融和税务知识; 九、能熟练地对各种文件资料进行整理归类。 -------美国《全美秘书协会章程》 成都24家单位对秘书条件的统计 个人形象-24 公关交际能力-11 外语水平-5 自动化办公设备使用-3 社交策略-1 独立处事能力-1 写作能力-1 书法-1 课程目标 总复习 办公 交往 个人 课程内容有交叉。为什么还要上??? 快毕业了,要找工作,为什么一星期上四节??? 十周课程目标 整合三年所学知识,查缺补漏,提升能力 互相交流,资源共享,共同进步 学习方式及要求 以学生为主导 以任务驱动教学 课堂要求:自由讨论 考试:项目考察 第一章 秘书礼仪概述 目的 了解礼仪的内涵和外延;了解现代秘书工作中礼仪的作用 重点 什么是秘书礼仪? 秘书礼仪学习训练的作用? 什么是“礼”?? 禮 礼仪的起源: 源于祭祀。 维系等级差别的需要。 习俗约定 礼仪的本质含义 礼仪泛指在社会交往中为了表示相互尊重,在待人接物等方面约定俗成的行为规范。 礼仪的核心是自尊、敬人。 礼仪的表现 礼仪是礼节和仪式的总称 礼貌、礼节、仪式 礼貌是表示相互尊重和友好的行为 礼节是表达尊重、问候、祝愿的规则形式 仪式是具有专门礼仪程序的规范化活动 礼仪的原则 尊重 真诚 适度 宽容 谦和 自律 “黄金法则” : 你希望别人怎样待你, 就应该首先去如此对待别人。 平等交往 * “白金法则”: 别人希望你怎样待他,那么就请你在合法的前提下努力去满足他。 交往以对方为中心、行为必须合法 适度、从俗 何谓适度 : 谈吐自如、举止得体、 感情适宜、界域规范 何谓从俗 入乡问俗 入门问讳 入境问禁 人无礼则不生 事无礼则不成 国无礼则不宁 秘书礼仪的意义 1、礼仪,人际交往的通行证 礼仪是尊重他人、注重礼节的必要程序。 按此程序行事,人际交往畅通无阻。 2、礼仪,职场事业介绍信 现代社会、形象是金 看的是形象、猜的是素质 3、礼仪,幸福生涯保险单 总幸福指数=先天遗传 ╋后天环境 ╋能够帮助我们获得幸福的行动 思考 谈谈你你觉得如何培养礼仪修养?
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