(ppt)工作分解结构示例.ppt

* * WBS 工作分解结构 李宁 141061101 WBS 概论 WBS（Work Breakdown Structures译工作分解结构）。 在一般的项目中，由于目标和范围可以确定，项目实施工作和管理工作也可以确定。WBS就是通过树型结构分解工作，以便确定项目所有工作。WBS是一种用标准形式表示项目范围，并在项目团队内部、项目团队与利益相关者之间进行协调的巧妙地沟通工具。WBS是项目信息沟通的共同基础，是系统综合与控制的对象，是项目管理的最重要的工具。 WBS是什么? 尾巴 腿 头 身体 确定达成最终目标所要求的硬件、软件、研究、服务和其他任务的面向产品的树结构（ WBS, PWBS 或CWBS)。 和 确定完成上述硬件、软件、研究、服务和其他任务的组织的功能树结构。（OBS） 将大系统变成具体的小工作单元，使复杂→简单，难以预测→ 易于预测，难以控制→易于控制 是制定项目计划、编制项目预算、确定项目组织、分配工作的基础 使我们对开发项目情况有了更加深入详细的了解，特别是对应做的工作有了更为透彻的概念 便于了解整个项目开发系统的结构，便于合作、协调 WBS的作用 WBS分解的标准： 分解后的活动结构清晰； 逻辑上形成一个大的活动； 集成了所有的关键因素； 包含临时的里程碑和监控点； 所有活动全部定义清楚； 大型/复杂事物的逻辑分解方法 整体 部分 部分可连续分解，直至每一部分可以管理。 主要原理 将任务逐级分解直至个人，在矩阵中体现为：先确定横向有多少结点，再将每一结点任务逐渐细化直到个人，工作分解图（WBS）实际上就是将一个复杂的开发系统分层逐步细化为一个个工作任务单元，这样可以使我们将复杂、庞大的、不知如何下手的大系统划分成了一个个独立的我们能预测、计划和控制的单元，从而也就达到了对整个系统进行控制的目的。 WBS:对项目成分分类，它组织和定义了整个 项目的范围； WBS：制定其他项目计划的基础 WBS的类型： 按交付成果分解（产品导向型WBS） 按项目活动分解（活动导向型WBS） WBS的潜在哲理 把项目分解成若干个可以单独分配和可以单独承担责任的工作包； WBS最基本目的：将项目的产品、项目的过程和项目的组织 —— 这三种不同的结构，艺术性地综合为项目分解结构的成果。 项目规模大、复杂、难控时 —— 分解，直到使其分解后的低级子项目易于实施和控制为止。 项目分解的目的： （1）将整个项目划分成可以进行管理的较小部分，同时确定工作内容和工作流程；自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务，划分不同单元的相应职责，由不同的组织单元来完成，并将工作与组织结构相联系，形成责任矩阵； （2）针对较小单元，进一步对时间，资金和资源等做出估计； （3）为计划、预算、进度安排和成本控制提供基础结构。 WBS的类型： 基于可交付成果分解（产品导向型WBS） 上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容 基于项目活动分解（活动导向型WBS） 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分 WBS精要： 相互独立,完全穷尽，横向到底,纵向到边 产品导向型WBS特点 优点 注意最终产品，便于检查衡量； 有助于采购于分包； 重视生产什么，而不是如何生产； 提供有关整个产品较好的观察； 缺点 在处理WBS的较低层次，不易理解； 是静态的 活动导向型WBS特点 优点 易读易懂 逻辑性好，易编制 容易进行活动的识别和定义 缺点 不易跟踪考核 注重如何完成工作，可能导致忽视宏观整 建立WBS的步骤 建立一个WBS分为4个步骤： 1、确定项目目标，着重于项目产生的产品、服务以及提供给客户的结果。 2、准确确认项目所产生的产品、服务或提供给客户的结果（可交付成果或最终产品）。 3、识别项目中的其他工作领域以确保覆盖100%的工作，识别若干可交付成果的领域、描述中间输出或可交付成果。 4、进一步细分步骤2和3的每一项，使其形成顺序的逻辑子分组，直到工作要素的复杂性和成本花费成为可计划和可控制的管理单元（工作包）。 在项目的早期阶段，开发一个仅有二到三级的WBS是可行的，因为详细的工作可能还没有被定义。然而，随着项目进入项目定义阶段或者计划阶段，计划就变的详细多了。这时，WBS就能够被逐级细分到更低级别。在我们前面所说的“吃大象”或者进行项目工作中，最终的子项目或工作包就是“一口”。这个细分化过程的产品就是完成了的WBS。 例子：车库项目 第1步 定义项目目标：建造一个能停放一辆车的车库，并美化现有场地，车库里外都应该有灯，还有水管。 第2步 确定特定的产品、服务或结果（可交付成果或最终产品）：车