车辆使用管理办2009-3-3.docVIP

车辆使用管理制度 为了进一步加强和规范车辆使用管理，确保车辆和行车安全，提高工作效率，节约开支，减少浪费，特制订本规定。 车辆的使用条件 1、申请使用车辆的人员，应在通过本部门经理的同意的前提下，提前一日通知行政部门，由行政部门根据当时车辆的使用情况，在不影响领导用车的前提下，准许出车。 2、申请人到达目的地后，如果所办事务能于30分钟内完成并返回，司机可在车内等候一同返回；若司机在车内等候超过30分钟，则车辆必须返回公司，但在临走之前，应告知申请人。 3、申请人上车后，应及时填写车辆使用记录表（附表一），在车辆使用完毕后，应核查使用时间及行驶公里数，并签字认可。 4、申请人申请用车，应符合以下任意一条，并在附件一中的用车事由一栏内按如下序号填写。 （1）工作事务紧急，必须马上赶到目的地的； （2）由于工作原因，必须携带大量资料或现金（5万元及以上）的； （3）目的地比较远，坐城市交通不方便到达的； （4）所办事务必须一天完成，并有多个目的地的； （5）经领导亲自批准指派的。 5、除符合申请用车条件的，都不予使用车辆。 第二条 车辆的维修、保险、年检 1、车辆维修保养实行定点制度，并建立车辆维修档案，要求按附表二进行详细填写，并于每半年上报一次。 2、车辆保险由综合部统一安排进行定点保险，要求保险期满前15天内进行比价询价并将比价询价结果报送总经理，经确认后于期满前3天内