(ppt)十二次 人事档案的管理.pptVIP

3.人事档案查阅利用要求 （1）查阅党委组织部门的人事档案者必须是中共党员； （2）查档人员不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案； （3）查阅人必须遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料，不得向外公布档案内容，不得擅自拍摄、复制档案。 二、人事档案的转递 人事档案转递的目的是使“档随人走”，有效发挥人事档案的作用。 1.人事档案转递工作的内容 人事档案转递工作的内容包括人事档案的转出和转入，建立健全人事档案转递工作制度。 （1）转出。 就是将人事档案及时转给有关部门或向相应的档案馆移交。 A、转出范围。有以下情况时应转递人事档案： ①员工工作调动； ②员工所在单位撤销或合并； ③员工离、退休后异地安置； ④员工辞职、退职或被开除公职； ⑤员工死亡；外单位要求转寄或误转来的材料； ⑥收集到的经鉴别应由其他单位保存或处理的材料； ⑦按上级规定应转递人事档案的其他情况。 B、转出手续。 凡转出的人事档案，原档案管理部门必须进行认真清理和整理，填写转递人事档案材料通知单，并在转出材料登记簿上注明转出时间、材料名称、数量、转出原因等。 （2）转入 就是接收外单位转来或送来的人事档案材料，包括新调入的员工及按照人事档案管理范围应归本单位管理的员工的档案。 接收时应审核转递通知单，核对档案材料，确认无误后在转递通知单的回执上签名盖章，及时退还转出单位，同时对转入档案材料进行登记。 2.人事档案转递工作的要求 （1）及时。人员调动时，即转档案。 （2）准确。搞清转递单位，避免转错。 （3）安全。一般要通过机要交通或专人送取，不得公开邮寄，更不允许由当事人携带。 3.“无头档案”的处理 方法： （1）认真清理和鉴别，将有价值的按人头整理好，列出清单，做好登记；没有价值的经领导批准后销毁。 （2）通过各种渠道追寻档案主人，查到后将转到主人所在单位。 （3）对确实查不到主人下落的，可移交主人原籍档案馆保存。 第十二章 人事档案的管理 第一节 人事档案及人事档案工作 第二节 人事档案的收集、鉴别与归档 第三节 人事档案的整理 第四节 人事档案的分类与管理 第五节 人事档案的利用与转递 第一节 人事档案及人事档案工作 一、关于人事档案 1.人事档案的概念 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现等情况，以人头为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他各种形式的原始记录。 2.人事档案的特征 （1）来源上，主要由组织、人事、劳资等部门在工作活动中形成，是组织认可的个人材料； （2）内容上，是个人经历、思想品德、业务能力、工作状况等方面的原始记录； （3）时间上，是已经处理完毕的材料； （4）形式上，以人头为单位整理和保管。 3.人事档案的特性 （1）专指性——针对某个人 （2）动态性——不断补充和转移 （3）保密性——一般不开放 （4）现实性——为人事管理现实服务 4.人事档案的作用 （1）考察人事的依据 （2）澄清事实的信证 （3）人才开发的信息 （4）历史研究的史料 二、关于人事档案工作 1.人事档案工作的概念 人事档案工作是指运用科学的原则和方法形成和管理人事档案，并提供档案信息为组织、人事工作和社会主义建设服务的一项专门业务工作。既是人事工作的重要组织部分，也是档案工作的一个方面。 2.人事档案工作的主要依据 人事档案分干部人事档案和职工人事档案两大类，分别按照《干部档案工作条例》（1991年4月2日中共中央组织部、国家档案局发布）、《企业职工档案管理工作规定》（1992年6月9日劳动部、国家档案局发布）和《流动人员人事档案管理暂行规定》（1996年12月2日中共中央组织部、人事部印发 ）的要求进行管理。 3.人事档案管理部门的职责 （1）保管人事档案； （2）收集、鉴别、整理人事档案； （3）办理人事档案查阅、借阅和转递； （4）登记有关人员职务、工资的变动情况； （5）为有关部门提供人才信息； （6）做好人事档案的安全、保密、保护工作； （7）调查研究人事档案工作情况，规定规章制度，搞好人事档案的业务建设和指导； （8）推广、应用人事档案管理现代化技术； （9）定期向档案馆（室）移交死亡人员档案。 （10）办理其他有关事项。 4.人事档案工