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茂名学院各类档案归档范围和保管期限表 （十类纸质载体档案+声像载体档案） 党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11党务综合 序号 类目名称 保管期限 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 上级党组织有关党的建设以及政策法规性*的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） 学校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、请示、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 （3）参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组等会议的记录、纪要、决议及会议讨论的文件 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 党委发布以及转发上级机关*的决定、办法、批示、批转、通报、通知 以党委名义召开的工作会议材料 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 党委工作简报 党委大事记 党群系统启用印章的文件和印模 党群系统重要统计材料 党群系统承办或协办的重要庆典、仪式、纪念活动、具有影响的重大事件、重大活动过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻等材料 工作人员参加上级机关召开的与本校工作有关的会议材料 党委各部、委、各党总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 党委保密、秘书工作的有关文件 重要的群众来信来访及处理材料 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的工作方案、报告、总结 各党总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 各党总支党建工作及有关材料 各党总支人员奖励及有关材料 受市（含）以上表彰的先进党组织和先进个人的文件材料 长期 永久 长期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久* 长期* 长期 长期 长期 长期 永久* 长期 长期 长期 永久* DQ12纪检 序号 类目名称 保管期限 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 上级纪委关于纪检工作的文件 纪委工作规章制度 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 学校纪委会议记录 党员受到警告（不含）以上处分、复查材料 党员受到警告处分、复查材料 处理违法违纪案件的材料 在国家赔偿工作中形成的所有材料 在开展执法检查工作中形成的文件材料 群众来信来访及处理意见 长期 长期 永久 长期 永久* 长期* 永久* 永久* 永久* 短期 DQ13组织 序号 类目名称 保管期限 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 落实政策的有关材料以及制订的党建责任制* 副处以上干部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） 副处级以上干部名册 组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育形成的文件材料 总支、支部改选报告、审批材料 各总支、支部委员名册 党员名册 党费收缴和管理工作形成的文件材料 年度党员统计资料 党员年报表 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 组织工作重要会议记录本 组织工作情况调查、典型材料、统计表 各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料发展新党员、预备党员的名册 长期 永久 永久 长期 永久 永久 长期* 长期 长期 永久* 永久* 长期* 永久* 长期 长期* 长期* 长期* 长期 DQ14宣传教育 序号 类目名称 保管期限 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 上级关于宣传工作的文件 宣传工作的计划、决定、报告、通知、总结 教职员工思想政治工作动态及调查材料 理论学习的决定、通知、计划、总结 反映本校重大活动的剪报及图表 上级有关学生思想政治工作的文件 有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 学生工作部学生思想政