行政工作流程(艳传).docVIP

前 言 行政工作是事业发展部三大工作之一（另外两大工作为销售事务与房产工作），属公司内勤工作，是保证领导与公司上下工作沟通的桥梁与基础，它具备辅助、参谋与服务的职能。如何要把繁琐的行政工作有条不紊地展开，给其他工作提供有力的后勤支撑，首先要对本职工作流程与基础工作进行梳理，严谨认真地执行规范流程，做好检查与监督，其次是合理安排工作，把工作进行轻重缓急的划分，以确保工作能按时且保质保量的完成；最后，要做好与各部门的沟通，行政工作有承上启下的职能，只有取得各部门积极主动的配合，做好监督与协调工作，才能真正把工作落到实处。 二O一0年四月十五日 行政工作按类别和工作时间大致分类如下： 一、行政工作按照内容来分：有文档、企业文化、人力资源、报表、年检、日常事务六大类。（小计34项） （一）文档类（11项） 1、来文处理 2、公司发文 3、档案管理 4、合同管理 5、图书管理 6、会议纪要 7、部门周报 8、方针目标表 9、文件会签 10、文件传阅 11、工作总结 （二）企业文化（8项） 1、大事记 2、信息简报 3、协助会刊编辑 4、奖项申报 5、宣传广告收集 6、商标注册、变更、异议 7、网站建设 8、活动后勤 （三）人力资源（8项） 1、员工入职、离职办理 2、考勤、考评汇总 3、工资表制定 4、社保办理 5、劳动合同管理 6、人事档案管理 7、协助人员招聘 8、员工住房租赁、退房 （四）报表（2项） 1、办公费用报表 2、固定资产清理表 （五）年检（5项） 1、营业执照 2、组织机构代码证 3、资质证 4、验资报告备案（注册资本发生变动） 5、资料变更（公司股东、股权、法人、住所、注册资本等发生变动时） （六）日常事务（9项） 1、行政、工程资料管理 2、电话接听 3、文件打印复印传真 4、来客接待 5、领导视察 6、会议、培训通知、会场准备 7、办公用品管理、耗材、话费审核 8、表格填报 9、行政事务 二、按工作时间分：每日、每周、每月、每季、每年。（小计26项）： （一）每日日常工作（11项） 1、来文处理、文件传阅 2、电话接听 3、来客接待 4、文件打印复印传真(每日财经) 5、资料管理（行政、工程、合同、档案、人事、其他） 6、用品领用登记 7、大事记：记录，（领导视察照片、奖项照片） 8、简报收集 9、各类奖项申报 10、会场准备 11、其他 （二）每周工作（2项）： 1、制定周报（周五制定，周六完成） 2、个人周计划（周五下午上报） （三）每月工作（4项）： 1、办公用品：包括办公用品申购，耗材、维修、电话费用汇总（月初5号前） 2、人力资源：新进、离职、转正人员统计，考勤、考评汇总，工资表制定；增员或减员社保办理。（月初5号前） 3、方针目标表（月初5号前） 4、信息简报 （四）每季工作（2项）： 1、配合会刊 2、员工社保转帐及补贴办理。 （五）年工作（7项）： 1、营业执照年检 2、组织机构代码证年检 3、资质证年检（两年一次） 4、验资报告备案（发生时） 5、变更换证（公司法人、地址、股权、出资情况等发生变更时） 6、图书盘点 7、固定资产盘点 行政基础工作流程文本图（小计19个） 一、文档类（6个） 1、收文流程：（2个工作日） 2、发文流程：（1个工作日） 3、合同流程 4、部门周报： 5、图书登记流程（1个小时内） 6、会议纪要： 二、企业文化类（3类） 1、商标：商标注册、商标变更、商标异议 2、奖项申报 3、信息简报流程（每月一期） 三、人力资源类（4个） 1、考勤考评 2、新进员工办理流程： 3、离职员工办理流程：