(ppt)第四讲 时间管理.ppt

第四讲 时间管理 主要内容 时间管理的逻辑原理、时间跟踪、阶段计划与产品计划、契约管理、进度管理与项目计划及相关工程记事本的设计 重点与难点 时间跟踪、进度管理与项目计划 4.1 时间管理的逻辑管理 人们很可能像上周那样安排本周的时间 为了制定切实可行的计划，必须对所用的时间进行跟踪 为检查时间估计和计划的准确性，必须把它们写成文档并在今后与实际情况进行比较 逻辑管理 为了制定出更准确的计划，需要知道以前的计划中存在哪些错误，哪些地方可以进行改进 为了管理好时间，首先制定时间分配计划，然后按照计划去做 4.2 了解时间的使用情况 将主要活动分类 记录每项主要活动花费的时间 标准的方法记录时间 用将时间数据保存在合适的地方 4.4 工程记事本的设计（封面） 编号： 工程记事本 公司或大学的名称 姓名 电话/E-mail 开始日期 结束日期 4.3 工程记事本 用途：记录时间日志、运算结果及设计方案等 保护雇主知识产权 4.5 工程记事本示例 4.6 时间跟踪 必要性：为明确任务并估计完成每一项任务所花费的时间，必须对时间进行实际的测量 记录时间数据时，只要数据准确、完整，收集数据的格式和规程并不重要 软件工程师在完成任务中不间断工作时间一般少于1小时 跟踪时间以分钟作为测量单位将比小时更容易 使用标准的时间记录日志（参见PSP0时间记录） 4.6.1 处理中断 学会控制中断的次数和中断持续的时间 跟踪中断一个有用的技巧是使用秒表 把中断在时间记录表中记录 处理中断 跟踪已完成的任务 在工程记事本中登记时间日志 时间记录的提示 4.7 阶段计划与产品计划 阶段计划：基于时间段的，时间段即日历上的一段时间，如：一天、一周、一个月或一年。是关于在这段时期内对时间的安排 产品计划：基于活动的，如开发一个程序或写一份报告。产品计划可以是有形的，如程序或报告；也可以是无形的，如从课本中学到的知识或是在办公室提供的服务。产品计划是关于制作产品活动期间的时间安排 阶段计划与产品计划的关系 收入 投资 产品 资金 阶段计划 产品计划 价格和预测 4.8 周活动总结表 姓名 日期 4.9 总结每周的时间分配 减少计算错误的一个好方法就是把每列/每行的数字加两遍：从上到下加一遍，再从下到上加一遍。（从左到右加一遍，再从右到左加一遍） 4.10 计算阶段时间和工作效率 要关注的可能是一学期甚至一年中在各类任务上花费的平均时间、最大时间和最小时间 根据周活动总结表使用指南，进行相应计算，从数据中分析其工作效率。 4.11 管理好时间 时间管理要素： 1、决定如何使用时间 2、制定时间安排表 3、对照制定的安排表跟踪使用时间的方式 4、决定应该改变什么以使自己的行动达到所作安排的要求 活动分类包含了所有主要的活动 不均衡的分类可能会导致某些活动占用50%甚至更多的时间 给时间分配以评价，设定时间分配优先级，防止在最后期限才紧张工作 关于管理可变动的时间的几点建议 目前最优先考虑的什么项目？ 是否有一些事情必须在特定的时间去做 是否一有时间就想去做某些活动 4.12 时间管理的目标 按照所讲授的方法，对时间管理了几周以后，可考虑将时间类别合并成很少的几类来简化获取时间数据的方法，这时的目标就是得到整体分布情况而不是去了解细节 如：把自己工作时间分两类：公司项目所用时间和个人项目所用时间 4.13 契约管理 一个真正的契约既是个人的承诺也有合同的性质，并需要双方或多方在如下问题上达成明确和自愿的一致： （1）要做什么事情？ （2）判断工作是否完成的准则 （3）由谁来完成任务 （4）作为回报所支付的报酬或其他考虑 （5）由谁来提供这些报酬或其他考虑 作出