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泸州市南苑建筑工程有限公司 常见应用文写作规范及实例 主讲人：毛碧芳 2011年8月16日 泸州市南苑建筑工程有限公司 前 言 为增强公司员工对常见应用文的写作技巧，现结合工作、生活中的应用文实例，与各位同仁进行分享交流，旨在加深对公司制度的学习，希望大家参与互动，有所收获！ 泸州市南苑建筑工程有限公司 什么是应用文 解释一：应用文是指日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、收据等。 解释二：应用文是完成具体工作或办事的一种工具，是日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。 也就是说，应用文是由公文、事务应用文、经济应用文、法律应用文、公共礼仪应用文、宣传应用文构成，涵盖了60多个文种。是我们在生活、学习、工作中为处理实际事务而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 泸州市南苑建筑工程有限公司 就天立集团及南苑建司管理体制而言，行政管理类人员及项目部一般员工主要涉及以下文体的撰写： 一、通知 二、报告 三、工作计划 四、申请 五、总结 六、会议纪要 七、决定 八、通告 九、通报 十、函 泸州市南苑建筑工程有限公司 实例一 关于天立·水晶城项目部18#楼、水晶郦苑天桥等的检查 通 知 天立·水晶城项目部： 南苑建司工程部于2011年3月31日下午针对水晶城在建项目18#楼、水晶郦苑天桥进行检查， 现将检查结果通知如下： 1、检查18#楼主楼5楼局部剪力墙、楼板、附楼楼板出现严重的质量亊故、楼梯浇筑感观质 量差； 2、检查水晶郦苑天桥桥面感观质量太差、观光电梯处建渣成堆，并未及时清理、安全防护措 施不到位，材料堆场杂乱无序。 经检査情况分析，现场存在管理不到位，班组工作不细致，劳务工人做工粗糙，责任心不 强，工程技术严重失误等。经研究决定，委托你项目部对相关管理人员、劳务班组进行严厉处 罚，并限期整改，结果于4月7日前呈报公司审批。 泸州市南苑建筑工程有限公司工程部 二0一一年三月三十一日 泸州市南苑建筑工程有限公司 实例二 关于规范公司内部收发资料的 通 知 公司各项目部： 为规范公司内部收发资料的管理，确保公司各种信息的有效传达，现要 求各项目部发往公司各部门的一切资料，须自备发文簿签发，明确收发责 任人，以备查。若无签发手续，接收部门有权拒收。如导致资料发生丢失 情况，以发文的原始信息为依据，责任自负。 此通知即日起执行 ！ 泸州市南苑建筑工程有限公司 二0一一年八月二日 泸州市南苑建筑工程有限公司 可见，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四个部分组成。 一、通知的标题有四种写法。其一，写明发文机关、事由和文种，如“南苑建司关于转发《关于做好我省2011年度建筑施工专业技术职称考试工作的通知》的通知”；其二．写明事由和文种，如“内培学习通知”)；其三，只写发文单位名称和文种，如(天立集团通知)；其四，只写“通知”二字。二、受文者即被通知的单位或个人名称。一般写在正文的第一行，顶格。也有的写在正文的末尾，用“此致”过渡，另起一行顶格写受文者。三、正文? 正文一般由三个部分构成