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02项目成本管办法
项目成本管理办法
Q/ZTL.QEO.YH.02-2005
第一章 总 则
第一条 为加强项目责任成本管理,降低工程成本,提高企业经济效益,明确双方成本管理责任,考核评价项目管理绩效,合理确定内部分配关系,调动全体员工的积极性,特制订本管理办法。
第二条 公司成本管理组由公司预算合同部、工程部、财务部、人力资源部组成,以下简称“成本组”。
第三条 前期项目调查组由公司工程部、预算合同部及项目部竞标人员组成,以下简称“调查组”。
第四条 新上项目实行内部竞标制,调查组进行前期调查。由竞标人提出实施性方案(包括组织机构、人员配置、工程成本、施工方案、财务及内部行政管理方案等),成本组组织各竞标人进行答辩,提出选用意见,报总经理批准后施行。
第五条 项目部组织机构、人员编制、人员到岗时间由项目部上报方案,经成本组审批同意后施行。
第六条 项目部人员选用办法。财务人员由公司指派;其他人员可由项目经理提名,报公司人力资源部批准后使用,或由人力资源部推荐,但项目经理有参与讨论权和否决权。
第七条 项目部人员薪酬由两部分组成。一部分为公司档案工资,另一部分为绩效工资(即本办法中所指奖金)。公司档案工资由公司按规定程序确定,每月据实核批,项目部按公司规章制度要求发放。绩效工资核批及发放按本办法规定执行。
第八条 项目管理费用实行包干制,按公司审批的包干费用进行总额控制,超出部分从项目部奖金库中冲减。
第九条 成本核算工作在项目开工后实施,前期费用经公司审批汇总进入成本,并按月分摊。
第十条 项目责任成本:由直接成本和间接成本两部分组成。
直接成本是用于工程施工所必需支出的实体工程项目、临时设施、安全文明施工、措施项目等费用,并考虑风险因素。
间接成本是用于工程项目施工管理的费用,其中的包干经费公司实行一次性包干,包干经费的具体内容在项目责任成本合同中明确。
责任成本一经确定后原则上不予调整。由于业主调价补差、变更设计、市场变化等原因确需调整时,由项目部编制责任成本调整预算,并附详细调整说明,经成本组论证核实后,据实审批。
第二章 项目管理模式
第十一条 项目责任成本内部承包制(以下简称承包制)
(一) 承包原则
1.对于项目部自己组织,公司投入设备,分项小包的项目,实行承包制。
2.项目承包制,由项目部上报成本预算,公司确定成本基数,定期考核,节约提奖,亏损自补。
3.实行项目承包制,必须全面考核各项经济指标,杜绝项目部偷工减料、只追求效益等虚假现象的发生。
4.公司应在加强宏观控制的同时,搞好内部调节,力争创造平等的内部竞争环境。
5.承包人的一切行为必须服从公司整体利益,确保承包合同规定的各项承包指标的全面完成,确保公司责任成本总目标的全面实现。
(二) 考核指标
1.上缴货币资金:业主合同价×结算数量-项目成本价×结算数量。
2.上缴工程款:按业主每次支付工程款应收比例上缴工程款。
3.预付款使用:由公司统一调配,不计占用和回收利息,项目部据实申请使用。
4.质量安全:达到建设单位要求和行业标准。
5.工期及进度:达到建设单位要求。
6.工程财务:详见《项目部财务主管人员工作考核办法》;
7.行政管理:执行公司各项规定,遵纪守法。
8.项目部责任:出现的工期、质量、安全事故损失,由项目部自身承担。
(三) 绩效考核措施
1.公司每季度组织一次绩效考核,并不定期地抽查项目部的每月成本分析资料。
2.考核的基础资料由项目部自己编制,每月25日前完成,并于当月月底上报公司成本组(具体交至预算合同部)。项目经理及材料、设备、财务、计量等管理人员应对资料的真实性负责,并须完善相关的签字手续。
3.公司在审核项目部上报资料时发现业务人员有弄虚作假、损害公司利益的不实资料,除扣罚业务人员当月工资的100%外,项目经理也要承担连带责任,并扣罚当月工资的50%。若项目本身有赢利,应取消提供不实资料人员的奖金,扣除项目经理当月奖金的50%作为罚金,其他人员不受影响。若由于工作失误造成成本不真实,公司将酌情处罚。罚金一并上交公司财务部。
4.项目部当季不能完成公司的责任成本目标,公司配合项目部查明原因,项目部提出整改措施,公司监督执行。整改后仍不能完成,公司有权重新考虑项目的发包方式或更换项目经理,同时没收项目风险金(按所完产值比例)。
第十二条 项目责任成本目标制(以下简称目标制)
(一) 责任成本目标制主要针对大包项目。公司下达目标任务,季度考核,节约提成,亏损自补。
(二) 考核指标和考核办法参照责任成本内部承包制执行。,
第十三条 风险项目管理
(一) 对风险项目实行集中授权管理。
(二) 考核指标和考核办法参照责任成本内部承包制执行。
第三章 项目部奖金管理
第十四条 公司设立项目部奖金库,按项目超
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