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一个大四学生对于外贸行业的认识 一个大四学生对于外贸行业的认识 来源： 夏冬琴的日志 因为在外贸公司实习了45天，我不敢说自己对这个行业有多深的了解，只能讲点皮毛，跟我那些致力于找工作，并且想涉足外贸行业的同学分享。 首先分享的是我暑期工作的内容：一个外贸经理助理的职位，隶属于销售部（也就是通常所说的外销部门）45天的时间不长，我却学会了很多事情。负责了三件大事： 一是阿里巴巴平台的操作，期间参加了阿里巴巴的培训以及中企动力关于“网络营销-网络赢销”的沙龙活动，学会了阿里巴巴平台的操作技巧（我可以说这个培训比很多人花几千块钱去阿里学院学的东西都要实用），认识到当今时代国际贸易中网络的地位； 二是公司网站到期，负责了网站的改版和签约新的软件公司，期间接待了几家软件公司几位销售代表，拟了合同，最后成功完成了改版事宜； 三是人才招聘，从筛选智联招聘上投递的简历到打电话通知合适的人员面试，再到面试，期间还面了几个做业务员的，竟然也能用英语跟人家交流了。这个事情对我的影响很多，最起码我知道了负责招聘的人在看简历时的心理，面试时面试官的心理，以及如何与人打交道，如何最好的展现自己，也明白了一个企业最喜欢什么样的人才。 实习的外贸公司是自己找的，所以肯定不是打酱油吃白饭的那种。这段时间经理也给我介绍了这个行业很多情况，告诉我外贸公司需要的人才是什么样。 下面是一些问题分享。 （一）关于国际贸易涉及到的行业或公司有哪些？ 外贸行业远远不是自己以为的只有外贸公司跟进出口商那么简单。外贸行业涉及到很多方面： 1.外贸公司（获得进出口许可证的进出口贸易公司） 这是外贸行业最中心的力量。 外贸公司的职能就不说了，进出口。它的部门按照公司大小，可能会不太一样。一般来说，我们把它分为三个大部门：销售、采购、财务。销售部就是外贸业务部，主要负责开发客户、寻找订单；采购部主要负责货源供给，联系国内厂家供货，联系货代及时发货，并制作单据（当然，也有的公司，是把单证归为销售部的）；财务部的职能大家都知道。还有的可能就是办公室，分细了还有质检部、技术支持部等等。 注：还有些工厂他们会买单出口，但他们是没有进出口权的。 2.货运代理（简称“货代”） 他们负责帮我们跟船公司或者航空公司联系，安排好行程，准时发货。 所以说，现在很少有外贸公司自己联系船公司或者航空公司的，这样子很麻烦。交给货代，连报关都由他们负责。 做这行的，其实要求很低，中专毕业的就可以做。只要你有口才，有人际交往能力，能联系到外贸公司，并说服他们选你们家货代，你就可以做到业务。 3.船公司、航空公司 一般来说，外贸公司是不会直接跟他们接触的，因为上述讲的有货代。不同的货代本领各不一样，一个合适的货代会让你用最优惠的价格找到最好的船公司。 4.工厂 如果你所在外贸公司够大，会实现工贸合营，这是最理想的状态，不需要担心供货问题。但是大多数外贸公司都没有自己的工厂，或者说只有几家控股工厂或生意往来关系比较好的工厂。 一家好的工厂是非常重要的，关乎到能不能及时发货，货源质量是不是达到要求。 5.外贸平台（B2B） 电子商务贸易，在如今是必须利用的平台。 我们常听说的有阿里巴巴、made in China（MIC）、焦点科技、中企动力等等。他们就是为外贸公司提供一个平台，我们可以在上面有自己的网址，发布自己的产品，然后等待买家询盘采购。其实这就是开发客户的一个途径。 我们公司用的是阿里巴巴，正好我也负责阿里巴巴，恰好又赶上了我们的客户经理给做的培训。所以想要了解这个的，可以再问我。 6.网站、软件公司 宣传的手段。每个公司都得有自己的网站，这样老外看到了才觉得真是可靠点。这也是网络营销的一个手段。所以我们必须也要跟这些软件公司牵扯上关系。 有购买域名的公司，比如新网；有购买空间并做网站的公司，比如外贸行业的专家奥道；还有些给在goole等搜索引擎上做关键词搜索排名靠前的公司。 7.展览等宣传公司 广交会、国外展会的联系，都得通过他们。比如环球市场、环球资源、嘉拓展览。他们有的是通过展会，有的通过杂志，为公司在国外市场进行宣传。 （二）做外销员还是单证员？或者说做业务还是单证？ 看你所长。 如果你英语水平够好，函电、口语都不错，并且你喜欢开发客户，那就外销员吧。 说实话，一般英语专业的做外销员比较合适，因为他们毕竟对外国文化认识较多，日常用语也比较精通，所以跟外国客商沟通起来比较顺畅； 而国贸专业的童鞋却因为英语的学习不够，外贸实务相对了解，做起了单证、采购。 外贸实务4年学的东西，其实可以在工作中慢慢接触到，而且比较简单。大学里学的只是皮毛，还不实用。而英语水平、对国外文化的认知却不是一朝一夕能积累起来的。我实习的公司都是英语专业的在做业务，国贸专业的在做单证。 当然如