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5S活动实施规和标准2011.1.17
5S活动实施规范1 目的:
对工作场所进行整理、整顿和清扫,使工作环境保持整齐、有序清洁状态,保障员工作业安全,减少员工作业出错机会,合理配置和使用资源,并持续不断的改善工作环境条件,以提高员工的工作效率和积极性,提升员工整体素养,从而提高公司产品质量,提升公司整体形象,并为其他管理活动的顺利开展奠定基础。
2 术语:
2.1 5S:指整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seisou、清洁Seiketsu、素养Sitsuke。
2.2整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。
2.3 整顿:把要用的东西,按规定进行定量定位,摆放整齐,并做好标识进行管理。
2.4 清扫:清除工作场所的脏污,保持无垃圾,无污秽状态。
2.5 清洁:将整理、整顿、清扫的效果加以维持,并制度化、规范化。
2.6 素养:通过以上4S活动培养自觉遵守规章制度的作风和良好的工作习惯,提升自身素质。
3 范围:
消防设备研发部、消防设备市场部、消防设备采购部、消防设备生产部、消防设备检验部等5个部门涉及的作业现场、办公区域和公共区域。
4 职责:
1、各部门经理负责本部门5S活动实施的具体计划和标准的制定,负责编制部门5S日常检查表以便日后实施过程监控,
负责领导和组织本部门员工开展5S具体活动。
2、各部门员工负责实施本部门涉及的作业现场、办公区域和公共区域的5S具体活动。
5 “5S”活动实施的方法标准和评价标准:
5.1 整理:
5.1.1 整理的内容:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除
不需要的东西。
5.1.2 整理的对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”。
5.1.3 整理的目的:清除零乱根源,腾出 “空间”,防止材料的误用、误送,创
造一个清晰的工作场所。
5.1.4 整理的实施方法标准:
1)深刻领会开展整理活动的目的,使部门员工建立共同认识,确定整理的目标区域。
2)对工作现场进行全面检查,盘点现有的所有物品。
3)制定“需要”与“不需要”的判定标准:依据工作程序和作业工艺的需要,按照物品的使用价值而非其购买价值进行逐一确认,判明是否“需要”。据此,制定出整理“需要”与“不需要”标准表。
4)不需品的处理:将不需品撤除出工作现场并实施分类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。
5.1.5 整理的评价标准:
1)制定一个需要与不需要的标准,且每日按照标准进行自我检查,及时清理不需要的物品,保证工作场所内无不需要的物品摆放。
2)对工作现场内尤其是所有视觉死角进行了必要整理,确保没有摆放不需要的物品。
3)保证通道畅通,除必要的物品(消防用品等)外,无其他物品在通道堆放;通道应保持干净、整洁。
4)工作场所的设备、材料应摆放整齐,墙角、窗台、柜顶等处无物品杂乱堆放;工作现场摆放的物品应当是近期内必需使用的。
5)办公桌( 工作台)上及抽屉、文件柜内的物品应分类摆放整齐并尽可能简单以便快捷取用,无不需品堆放。
6)工作现场物料架上只摆放近日需使用的物品,不应堆放长期不用的物品或其他的杂物。
7)仓库物品摆放应详细定位并严格遵守,摆放时应保证人员及货物进出的顺畅,确保无工作不需要的物品存放在仓库。
5.2 整顿:
5.2.1 整顿的内容:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。
5.2.2 整顿的对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的地方。
5.2.3 整顿的目的:定置存放,实现随时方便取用。
5.2.4 整顿的实施方法标准:
1)应根据“整理”的重点落实整顿工作。
2)确定物品放置场所的标准:A、经整理所留下的需要东西,物品要定位存放;B、依使用频率,来决定放置场所和位置;C、用标识漆或胶带(建议黄色)划分通道与作业区域;D、不合格品隔离工作现场,不明物撤离工作现场;E、无法避免将物品放于定置区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明理由时间。
3)决定放置方法:A、置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;B、在放置时,尽可能安排物品的先进先出;C、同类物品集中放置;D、必要时设定标识注明物品“管理者”及“每日点检表”,实施专人专管。
4)定位的方法:A、一般使用定位漆或定位胶带(建议6cm);B、颜色定位:不同物品放置时,可用不同颜色定位,以示区分,但全公司范围必须统一。C、形状定位:全格法,直角法,影绘法。
5.2.5整顿的评价标准:
1)工作场所的空间应进行有效的规划和使用,根据物品的用途、功能、形态、大小、重量、使用频率等因素决定摆放的位置,注意要便于取用和返还。
2)设备、机器、仪器应进行维护以保持最佳的运作状态,不能使用的设备、机器、仪器应及时处理,不能停留在工作现场;使用的设备、机器、仪器应摆放整齐并定位,保持清洁干净。
3)摆放后的物品应清楚
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