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中山市政府采购项目 中山市城建档案馆档案数字化图文影像自助系统和档案图文数字化处理项目（2002年-2005年） （招标编号：GMTC103Z717ZHG717JO） 招 标 文 件 广东省机电设备招标中心 2010年12月 目 录 第一部份 投标邀请函 第二部份 投标人须知 第三部份 用户需求书 第四部份 合同条款 第五部份 投标文件格式  第一部份 投 标 邀 请 函 投标邀请函 广东省机电设备招标中心（以下简称机构）受的委托，就接受合格的国内投标人提交密封投标。/cgzx/），公示时间到2011年1月6日17：30止。有关事项如下： 项目验收时间：合同签订后150天。 档案数字化服务及设备采购00万元人民币； 具有合法的经营权，高速扫描仪必须提供制造商出具的授权书时间：招标文件售价：人民币元/套（售后不退）投标截止 开标地点：地： 采购人联系人：电话：8334041 采购代理机构联系方式 采购代理机构名称：广东省机电设备招标中心地点： 采购代理机构联系人：电话：传真：E-mail: 0760160@163.com 网址： 广东省机电设备招标中心 年月日  投 标 人 须 知  目 录 一、说 明………………………………………………………………7 二、招标文件……………………………………………………………8 三、投标文件的编制……………………………………………………9 四、投标文件的递交……………………………………………………13 五、开标与评标…………………………………………………………14 六、授予合同……………………………………………………………16 说 明 采购项目说明 广东省机电设备招标中心受委托代理的本次招标采购货物及相关服务项目，属政府采购项目。项目背景及概况见《投标资料表》介绍。 资金来源：财政资金和自筹资金。 定义及解释 货物：指投标人为满足招标文件要求而提供的所有货物。 服务：指投标人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。 采购人：见《投标资料表》所示。 投标人：投标人是响应招标、参加投标竞争的中华人民共和国境内的法人、其它组织或者自然人，本次招标对合格投标人的具体要求见本须知第3条。 采购代理机构：广东省机电设备招标中心。 评标委员会：评标委员会是依法组建，负责本次招标的评标工作机构。 日期：指公历日。 合同：指依据本次货物及服务采购招标结果签订的协议或合约文件。 招标文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对招标文件内容的理解和解释。 招标文件中所规定的“书面形式”，包括纸质文件和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真等通讯形成文件。 合格的投标人 3.1 详见《投标资料表》。 合格的货物和服务 合同中提供的所有货物及相关服务，其来源均应符合《中华人民共和国政府采购法》的有关规定。 合同中提供的所有货物及相关服务，必须满足《投标资料表》中的有关要求。 禁止事项 采购人、投标人和采购代理机构不得相互串通损害国家利益，社会公共利益和其他当事人的合法权益；不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。 投标人不得向采购人、采购代理机构、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。 除投标人质疑和投诉外，从开标之时起至授予合同止，投标人不得就与其投标有关的事项主动与评标委员会、采购人以及采购代理机构接触。 《中华人民共和国政府采购法》及相关法规规定的其它禁止事项。 保密事项 由采购人向投标人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料，投标人获得后，应对其保密。除非采购人同意，投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标后，应采购人要求，投标人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。 投标人知悉 投标人将被视为已合理地尽可能地对与其直接或间接相关的所有影响本采购项目的事项，包括任何与本招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解。 保证 投标人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。 投标费用 投标人应承担其编制、提交投标文件以及参加本次投标活动的所有费用，不论投标的结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 招标文件 招标文件构成 招标文件包括： 第一部份 投标邀请函 第二部份 投标人须知 第三部份 用户需求书 第四部份 合同书格式 第五部份 投标文件格式 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者