安装维修人员上服务规范.docVIP

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安装维修人员上服务规范

安装维修人员上门服务规范 安装维修人员上门服务指引 序号 流程 基本标准 可能遇到问题 解决措施 一、 接 收 派 工 网点信息员通过服务网站的网上派工功能,在中心派工3小时内接收信息,并落实安排网点服务人员处理。 服务网站不能上 网点信息员保持与中心投诉处理员的联系,通过电话或传真方式进行派工 其他原因,网点无法安排处理 网点信息员马上通知中心投诉处理员转派其他网点 二、 确定用 户信息 保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话、产品型号、购买日期、故障现象、永固要求等等。 信息不详(如:地址不详、电话错、无产品型号、无购买日期、故障现象不详等) 与网点信息员或中心投诉处理员核实,如核实不到则直接联系用户核实 三、 分析用 户信息 1、根据用户反映的故障现象分析可能的故障原因,维修措施及所需备件 1、用户误报或使用不当 电话咨询知道用户正确使用,3小时候跟踪回访 2、无此备件 马上领用或申请备件(用户同意情况下,可考虑从不良品或周转机上拆件代用) 2、根据用户地址、要求上门时间及自己的实际情况分析是否能按时上门服务 1、时间太短,不能保证按时到达 提前于用户联系,道歉、说明原因并与征求用户改约时间 2、同事其他用户上门时间冲突 通知网点信息员改派其他服务人员上门 3、此故障能否维修 此故障从未维修过或同类故障以前未处理好 通知网点信息员该怕其他服务人员上门或查阅资料并请教其他人(网点有经验的师傅、中心技术主管、总部技术支持) 4、次故障能否在用户家维修?是否需要拉回维修?是否需要提供周转机 无法在用户家维修,需要拉回维修,并且用户要求提供周转机 直接带周转机上门 四、 联 系 用 户 1、提前与用户确认上民时间、地址、产品型号、购买日期、故障现象等 1、路途遥远,无法保证按约定时间上门 道歉说明原因并改约 2、地址、型号或故障现象不符 按确认后的地址、型号或故障现象上门服务 3、产品超保 准备收据(发票),收费标准 4、电话无人接听 该时间联系,如再晚就不能按约定时间到达,直接按地址上门,并即使向中心反馈处理过程 5、永固恼怒拒绝上门 耐心听取用户发泄,征得用户同意后上门 2、属用户误报或使用不当的信息,电话咨询,知道使用 1、咨询不接受 上门服务 2、咨询错误或误咨询 凡咨询后的用户3小时候必须跟踪回访 五、 上门前的准备工作 穿着品牌工装,带好工具、配件(或周转机)、保修记录单、留言条、上岗证、服务监督卡、垫布、盖布、鞋套等 物品带错或漏带 处罚签要将自己的工具报对照标准自检一遍 六、 出 发 处罚时间要根据约定时间及路程所需时间确定,以确保到达时间比约定时间提前5分钟 处罚迟导致不能按约定时间到达 根据约定时间及路程所需时间准确倒推出发时间 七、 路 上 路上不要耽误,以确保到达时间比约定时间提前5分钟 1、路上发生赛车或其他意外 提前电话联系,向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间或通知网点改派其他人员上门 2、在其他用户家耽误 八、 进门前 的准备 1、穿品牌工作服且正规整洁 1、非品牌工作服 平时要注意自己的修养, 养成穿工服的习惯 2、衣服脏、不干净 2、仪容仪表整洁,精神饱满 头发长且蓬乱,胡子过长等 1、每天上班前要对自己的仪容仪表进行自检 3、眼神正值热情,面带微笑 2、敲用户家门前,先对自己的仪容仪表进行自检一遍 九、 敲 门 连续轻敲2次,每次连续轻敲3下,有门铃的要先按门铃 1、连续敲不停,力量过大 平时练习,养成习惯,另敲门前稍微稳定一下自己的情绪 2、用户听不剑,或有其他事情无法脱身 每隔30秒钟重复1次,5分钟后不开门则电话联系 3、用户家无人 电话联系,联系不上同用户邻居确认,确认不在家后,给用户家门上的显耀位置贴留言条,等用户回来时同我们再约定具体时间或回去后主动电话联系用户,同事通知网点信息员 4、用户已经到楼下等待 到楼下周围查看,有无用户在此等候 十、 进 门 自我介绍,确认用户出示上岗证和服务监督卡 1、迟到,未按约定时间到达,用户不高兴甚至不让进门 1、如用户有联系电话,必须再同用户约定的时间前1-2分钟同用户取得联系,道歉取得用户的谅解 2、迟到时间小于12分钟:先向用户道歉,可以交通受阻为理由向用户解释,争取的到用户的谅解;若用户赶时间可主动提出改约,再按约定时间上门; 3、迟到时间超过15分钟(或更长:先向用户真诚道歉,说明迟到的具体原因,希望得到用户的谅解,可赠送小礼品,若道歉不接受,再由中心投诉处理主管或其他相关领导上门道歉

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