01.复习提纲《书与档案管理》(文书部分)2015学年第一学期期末考试复习提纲.docVIP

《文书与档案管理》（文书部分） 期末考查复习提纲 一、名词解释（12选5）（10分） 1、文书P10 文书的定义是行为主体在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递信息的需要在一定书写材料上形成的具有应用性和特定格式的文字材料。 文书工作P10 文书工作是通过相互衔接的一系列程序和手续，完成拟制、处理和管理文件材料的工作。 请示P39 请示是下级单位要求上级单位对某一事项或某一问题做出指示、给予答复、审核批准时所用的请求性公文。 文书文体P62 文书文体是指现行文书为适用行政事务和公共事务管理而形成的体裁和样式。 文书稿本P77 文书稿本是指同一内容和形成文件，根据其在撰写、审核、印制过程中的作用和使用的不同需要，形成的文稿和文本。 定稿P78 定稿是指公文的草稿经过修改并由领导人审阅签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。 正本P78 正本是根据定稿印制的用于向外发出的正式文本，是依据定稿制作的供发给主送机关使用的，具有法定效用的正式文体。 文书处理P86 文书处理是在公务活动中围绕文书的撰写、印制、收发及归档等一系列环节所进行的工作，是文书工作的重要阶段，是党政机关、企事业单位管理活动中的经常性的重要工作。 行文制度P89 行文制度是指在行文时要遵守的原则、规定和要求，它是由行文关系、行文方向、行文方式和行文规则等方面共同组成的内容。 收文办理P99 收文办理是文书部门收进外单位发来的文件材料，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。 文书整理归档P120 文书整理归档是机关文书部门将已经办理完毕、具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定规律，以“件”为单位，分类整理，并进行装盒、归档的过程。 归档P138 归档是指文书部门将整理好的案盒文件定期向档案部门进行移交以便集中保管的工作。 二、填空题（全部在书上）（20分） 填空题P24 填空题P5 填空题P81 填空题P117 填空题P139 三、选择题（全部在书上）（15分） 多选题P25 多选题P57 选择题P82 选择题P117 多选题P139 四、操作题（25分） 最新规范公文格式标注 五、问答题（13选6）（30分） 1、宋元时期的文书与文书工作有何特点? P4（两自然段） 宋代在文书程式方面，开了文书摘要之先河，实行“引黄”之制，即在文书的封皮上标明文书的主要内容和递送的日期，这次文书程式的变革起了重要的推进作用。同时，宋代还设有通进司、进奏院、开拆房、催驱房、负责文书的收发、登记、传递和催办。元代撤销了门下省、尚书省、由中书省总揽一切政务，文书的承办工作也由中书省负责管理。 2、如何理解文书的含义? PP13-15（特点与原则各4点） 文书工作的特点有政治性、机要性、有序性、规范性。原则有准确周密、及时迅速、精简实用、保守机密。 国家规定的正式公文（即法定公文）有哪15种？P28 党政文书是指国家规定的正式公文种类。公文共有15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 选择文书种类及名称的依据是什么? P43-44（7点） 要做好文书种类及名称的选择，具体来说，有一下几种依据。1根据文书的行文关系来选用.2.根据文书的内容性质来选用3.根据文书的使用范围来选用4.根据文书的强制程度来选用5.根据发文的机关级别来选用6.根据发文的作用要求来选用7.根据文书的形成方式来选用。 6、请示与报告有什么相同点和不同点？P40（相同点第一段，不同点4点） 报告与请示这两个文种由于同属上行文，标题构成相同（事由多用介词“关于”领头），报送要求一样，只向本机关的直接上级发出（“直接上级”既指直接隶属的领导机关，又指主管的职能指导机关），一般都只能主送一个上级机关，如需同时报送另一个或几个上级机关时，则用“抄报”的形式。不同点：首先是行文目的不同，其次是行文时间不同，再次是行文的处理要求不同，最后是行文的内容不同。 文书文体的特殊属性是什么？ P63-64（2点） 文书文体区别于应用文一般属性的特殊属性有以下两点：1.采用白话文作为必须使用的符号系统。2.兼有议论文、说明文和记叙文三种表达方式为主的应用文体，且与一般应用文体表达侧重方式不同。 公文文面格式要素有哪些？ P66、69、72 公文格式的要素划分为版头、主体、版记三部分。版头一般由公文份数序号、密级和保管期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等部分组成。主体部分一般由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、