《印信安全及信息密管理制度》.docVIP

受控编号： 06-20XX 编制： 审核： 批准： 文 件 说 明 本文件由总经理办公室负责建立并保持。 参加编写和会审人员：  修 订 记 录 表 修订时间 修订内容 修订条款 页码 修订人 审核人 批准人 目录 1. 目的 2 2. 适用范围 2 3. 财务印信管理 2 4. 信息保密 2 5. 附则 3 印信安全及信息保密管理制度 1. 目的 为加强公司印信及信息安全管理，特制定本制度。 2. 适用范围 本公司全体员工。 3. 财务印信管理 3.1 财务印信管理 3.1.1财务专用章及银行预留私人印鉴执行分人保管、分人负责的原则。 3.1.2财务专用章由各公司主管会计（或会计）保管。需由财务部出具各项证明性文件时，需经该公司主管会计同意或视情况轻重逐级上报，必要时可向总经理上报，后方可鉴章。 3.1.3银行预留一切私人印鉴均由该公司出纳保管。出纳鉴盖支票和办理银行结算业务在加盖财务专用章时，管章会计如遇特殊情况及疑问，可向总经理询问。 3.1.4公司财务人员不得私自将上述印鉴带离办公室。如遇特殊情况，需向所在部门经理讲明原因。出纳携带全套印鉴外出办理银行结算业务时，管章会计有权询问用章原因并进行确认。 3.1.5因保管人员变动出现印信移交，需由财务主管人员进行监交。 3.2 印信的保管 3.2.1印鉴保管人员要明确保管责任，防止印章被错用、误用。 3.2.2印章在不用时，应严格执行上锁管理。行政公章、合同专用章锁在印鉴保管人员的文件柜里，财务印信则一律要锁在各公司财务保险柜中，密码及钥匙分人保管，以防止印信丢失或被盗用。 3.2.3印鉴保管人员不得委托他人代取、代用印章，一经发现，印鉴保管人员将受到严肃处理，情节恶劣造成严重后果者，依法追究其法律责任。 3.2.4印鉴保管人员应注意印章的保养，及时清洗确保用印时印迹清晰。 4. 信息保密 4.1 在处理邮件、电传业务过程中，对涉及到有关各公司的未经公告的内容，不得透露及评论。 4.2对接触到的各公司、办事处关于业务运转、客源情况或与外界的通讯内容，不得向他人透露。 4.3 维护客户邮件、电传自主权；不得随意向他人透漏客户的地址、联系方式。 4.4不得将代发、接受到的重要公文、邮件、电传随意放置在易于被人看见、容易丢失的地方。 4.5 已收公文应在发放日期（时间）内准确送达，并确认收件人后进行登录。 4.6 发生有泄密现象，应尽力挽救、制止，并及时汇报。 5. 附则 5.1 本。the economic development in the new normalOf awareness errors, deep awareness economic development new normal of objective inevitability, prevent one-sidedness, and simplistic, cannot to whether on himself favourable to judge new normal bad; cannot put new normal as a basket, what are to in loaded; cannot put new normal as haven, put work bad do, and didnt dry good of reasons are due Yu new normal, for not officer, and not development find excuses. Actively promote the supply side of structural reforms and implement the CPC Central Committee defined five pillars of policy and five priorities, implement the ma