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一本特色鲜明的文档专业教材 ——谈《文书与档案管理基础》 孙大江 由马永飞主编，高教出版社出版的《文书与档案管理基础》（文秘专业）一书，于2002年12月向全国出版发行。这本作为由全国中等职业教育教材审定委员会审定的“中等职业教育国家规划教材”，是根据《面向21世纪教育振兴行动计划》提出的实施职业教育课程改革的要求，按照教育部“面向21世纪职业教育课程改革和教材建设规划”，将原国家教委规划教材《文书基础》和《档案管理基础》合并而编写的一本中等职业学校文秘专业教材。这是一本颇具创新的教材，特色鲜明，值得一读。 （一）编写思想明确 全书体现以学生为主体，以综合职业能力为导向的编写思想。根据教育部颁布的中等职业学校文秘专业课程教学大纲的要求，新教材围绕中等职业学校学生的特点，力求实现由以往中职教材的知识本位转向能力本位，尤其是着力扭转传统教材中存在的偏重理论性、学科性的倾向，注意突出实用性、可塑性、综合性和实践性，以适应社会经济文化发展对文秘职员素质、能力的新要求。 培养学生的综合职业能力是现代职业教育的目标，从知识本位向能力本位转变，是实现教学目标的必然要求，也是职业教育教学改革的核心。以职业为导向、能力为本位的新的课程观，要求新的教材突出先进的教学理念，跳出以往单调地陈述知识或理论的窠臼，通过采用不同的呈现手法，提高教材的亲和力、感染力，实现教与学间的双向互动，从而改变传统的知识本位和传授、灌输式的教学方式。为达到上述目标，教材在编写中，做到以学生为主体，以加强综合职业能力为导向，刻意吸收了一些当代新的教学思想，采用了新的教材编写方法，即模块结构的体例，奠定了一种全新的职业教材模式。 模块结构设计，遵循了因人施教、分层次教学的思想。由于每个学生的基础、能力、学识、积极性等方面都存在着不同差异，教材和教学过程也应注意区别不同层次，提供不同层次的学习内容，不能像以往那样眉毛胡子一把抓。这里，还涉及到教学观念问题。教材的编者认为，一方面，要承认中职学校的学生与大学本科的学生在未来职业活动中的差异与学习内容间的差异，因此，对中等职业学校的学生而言，在文书与档案课程教学的要求上起点不能过高，不能与本科学生看齐，否则，专业教材体系上势必出现混乱，无法区分不同教学对象之间的区别。另一方面，也要依据素质教育的要求，既保证全体中职学生都能够达到起码的基准，也能为其中有潜力、有深入学习意愿的学生提供更深一步的学习内容。而模块结构的体例，使这种教材编写的理念得到具体实现，从而改变了传统教材大一统的模式，适应中职学生的实际。 具体说，全书根据文书和档案工作的内容，按基础模块、选学模块和案例模块（综合训练）进行分类设计。基础模块为必学内容，包括文书工作与档案管理基础知识、文书处理、文件的整理与归档和档案工作；选学模块为拓展、加深的教学内容，如公文及档案管理现代化等；案例模块则由22个文书工作案例和14个档案工作案例组成，通过典型案例的选编，一方面帮助学生巩固课堂教学，另一方面则是通过具体工作情景、任务的再现，进一步引导学生实现知识的迁移，突出教材能力本位的色彩，为提高学生的综合素质奠定基础。 （二）结构新颖 在教材中，首次穿插进大量与教学内容相关的背景信息。编者针对中等职业学校学生的年龄、心理和自我意识发展水平，着眼于尊重每个学生的个性，尽可能展示多样化的、丰富多彩的职业信息，首次在档案专业教材中采用图框的方式穿插了198条有关文书、档案和文档工作的背景信息，以适应互动式、探究式、合作式的新的教学观。 教材将这些背景信息，科学地划分为“名言警句”、“文书史话”、“档案史话”、“国外档案”和“小资料”五种类型： 1、名言警句（36条） 通过选择国内外专家、学者或领袖人物对档案及文书档案工作的言论，引导学生进入文书档案工作领域，便于学生从理性的层面上，对这个职业进行深层次、全面的了解和把握。 2、文书史话（5条） 我国的文书工作源远流长。通过文书史话这个栏目，收录了我国历史上若干文书工作方面的做法，反映出文书工作的发展历史，拉开了教材在时间纵向上的距离。 3、档案史话（34条） 我国古代档案工作方面的材料，相对文书工作而言比较充裕，可供选择的余地较大。在选编过程中，教材从档案之最、名人与档案和档案工作、古代档案保管及利用方面的情况、我国古代档案工作史上的重大发现或事件和古代档案库建设等几个不同的侧面进行了把握，使学生对档案工作的发展变化脉络，能有清楚的了解和认识。 4、国外档案（18条） 教材通过这部分内容，帮助学生了解、体会国外开展档案工作的理念、档案管理和保护方法、取得的成果及其它相关情况，能够进一步扩大学生的横向视野。 5、小资料（105条） 将除上述