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管理信息系统案例25767new.doc
运输公司的业务管理调度系统
1.引言
运输公司业务管理软件能够为使用者提供简捷的信息录入和快捷的查询手段。并且极大的提高了管理中的安全性,使用最少的人力、物力达到最好的管理效率。这也是实现企业的科学化管理,实现与世界接轨的重要条件。运输企业与其它企业存在较大的差异,其日常业务繁多,成本控制困难,费用核算复杂,尤其是车辆运营,维修费用的管理更是十分琐碎。目前,国内外各类运输业务管理软件主要是实现车辆管理,行驶情况,司机工作情况,运输管理,查询统计等功能,缺乏调度管理模块和图表分析功能,物流管理较为混乱,还没有可靠的管理系统。
2.可行性研究
2.1 经济可行性
单位A目前由于完全采用手工方式进行调度管理,对数据进行综合分析等,所以耗用工时较多,且效率低下。我们在做毕业设计,几乎没有什么成本,由此可见,开发此系统在经济上是完全可行的。而且,由于系统能在未来较长的一段时间内稳定地发挥作用,这对于A单位提高工作效率又很大的帮助,使其经济效益更上一层楼。
2.2 操作可行性
据调查,该单位内部人员大部分员工从未使用过类似的自动化系统,但是,系统友好的用户界面,良好的安全设置,较强的健壮性;可以使其内部人员在系统实施人员的指导下快速掌握系统的使用方法。
3.项目计划
A单位是一个小型的运输公司,公司日常业务很大多数运输公司一样是调度车辆,在其中存在以下难题:
(1)出车单据的发布繁琐,需要人工输入再打印出来,发送到出车部门,这中间,浪费了不少时间,增加了开支;
(2)调度车辆单据发放容易出错,以往的文件发放都是由人工操作来完成的,因此经常出现车辆调度时出现车辆或司机的遗漏、重复等现象,使得信息不能及时传送到司机手中,造成了不小的经济损失;
(3)日常办公效率低下,传统的文件管理方式使得日常手工查找客户常用的电话号码、银行信息,以及查找以前的积压文件等十分不方便,办事效率低下;
制定实施计划包括:明确所承担的主要工作;初步确定所使用的语言及存储形式;划分小组成员的主要分工;确定工作进度,及限定完成期限;制定初步的测试计划。
功能如下:
(1)保存汽车、司机、客户信息
(2)信息查询,包括汽车、司机、客户的信息
(3)修改,增删汽车、司机、客户信息,用户
(4)进行调度管理,车辆的出、入、修
(5)数据库备份和恢复
(6)帮助文件
在调度查询的时候,将汽车的及时信息反馈给用户是最重要的,例如用户需要在出车调度时调用待命车辆,既不能调用正在出车的车辆,也不能调用正在维修中的车辆。这些功能的实现将在数据库的设计中使用参照完整性进行约束
4. 需求分析
实现多操作的信息共享,相互之间消息的传递要做到准确,快捷和顺畅。本系统采用图形化操作界面,使人机交互更方便易懂、易用、易控制,系统可以可靠运行,对重点业务实施分天候动态监管系统维护方便可靠,有较高的安全性,满足实用性、先进性和经济性的要求。
系统默认的合法用户有两类:管理员和普通用户。在使用的时候可以根据实际情况添删用户,但是管理员用户不允许被删除。在系统中管理员的没有任何权限限制,普通用户根据级别不同,有着相应的权限限制。具体的权限可在程序中进行设置,系统默认的情况为:普通用户只可以查询相关信息,修改自己的密码,概括的说是对数据库只可以读取,不能写入(修改密码时除外)。当然,可以根据具体情况给普通用户增加权限,例如指定写入权限。系统总体数据流程流程调度查询模块结构如图2所示。
图-2 调度查询模块结构图
6.详细设计
本模块划分为八个子模块,主要执行活动如下:
(1)出车管理: 调度待命车辆出车,只能调用待命车辆,不能调用维修车辆或者是正在出车的车辆,并将信息写入出车表中,同时在待命车辆表中将该车辆删除。
(2)回车管理: 仅仅作简单的回车登记,表示该车辆已经回来,将其信息写入待命车辆表中,从出车表中删除该车。等待下一次调用
(3)修车管理: 汽车修车登记,判断是一般性检修还是事故维修,或者是其他性修理,将其信息写入修车表中同时从待命表中删除该车辆,还有维修返回记录,当车辆维修好时,从修车表中删除车辆写入待命车辆。
(4)状态查询: 汽车目前状态查询:执行任务、修理或待命,查询执行任务可以得到,该车在那里执行何项作业,查询修理时同样可以得到车辆的修理的详细信息如:时间,维修种类,费用等
(5)费用查询: 汽车主要费用:燃油,修理,事故,保险赔偿等费用,司机的工资,补助提成并将以上信息进行汇总,统计,打印,报表输出
(6)人员查询: 包括司机和普通文管人员资料的查询,包括个人的详细资料,可以进行删除,打印等操作
(7)仓库管理: 当无车可调或其他货物不能及时发送的情况下,货物将先存放在仓库,出车时检索该货物信息,运送出去后删除表中数据
(8)图表分析: 对每个车辆总的出
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