北大纵横管理咨询公司新丰化纤项目组职务说明书:采购经理.docVIP

北大纵横管理咨询公司新丰化纤项目组职务说明书:采购经理.doc

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北大纵横管理咨询公司新丰化纤项目组职务说明书:采购经理

职务说明书 岗位名称 采购经理 岗位编号 0812 所在部门 采购供应部 岗位定员 1 直接上级 营销助理 职系 直接下级 采购主管 工资等级 所辖人员 4 岗位分析日期 2003/12/11 本职: 完成公司生产系统除主原料(PTA、EG、燃油)外的物质采购管理及相应物质废品处理工作,达到提高采购物资质量、降低采购成本之目的。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 分析主要物质市场品质、价格等行情 工作时间百分比:10 工作 任务 通过网络或同行业厂家对主要物料市场价格起伏状况进行掌握;了解市场走势并加以分析,有条件可对供应商的成本构成进行分析。 职 责 二 职责表述: 寻找物料供应来源,调查和掌握供应渠道 工作时间百分比:10 工作 任务 寻找新产品、新材料供应商;寻找材料代用渠道;寻找进口物质国产化渠道、以旧换新渠道;。掌握所购物料在其自身行业和化纤行业的最新动态。 职 责 三 职责表述: 负责采购物流、资金流、信息流相关管理工作 工作时间百分比:40 工作 任务 按经审批的采购计划,组织比价、议价、估价工作,依相应核决权限、相应采购方式进行采购,达到适时、优质采购之目的。组织物质交货、运输、搬运、入库、交付使用、废品处理等生产供应物流工作。负责组织整理、编制应收票据、应付账款计划。向相关部门提供采购相关信息。 职 责 四 职责表述: 供应商开发与考核 工作时间百分比:10 工作 任务 对新供应商品质的评估及认证,以保证供应商的优良性。对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。 职 责 五 职责表述: 废料、质量事故的预防与处理 工作时间百分比: 10 工作 任务 按废品处理程序组织废料(除产品废料)的出售工作,以保证出售价合理。 处理采购过程中一些质量事故,采取退货、换货、补货、抵扣货款等方式进行索赔或风险规避。 职 责 六 职责表述: 负责采购人员的绩效、培训等管理工作 工作时间百分比: 10 工作 任务 对采购人员采购的适价、适时、适地、适量采购进行综合评价。 对采购人员进行相关物质的材料基本知识、市场分析、价格构成、估价分析等相关知识培训。 职责 七 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10 权力: 计划范围内有权代表公司签定材料、工具、备件等物资订货合同。 采购方式设定、供应商选择、评估权、额度内资金支配权。 请购方式、手续权限、进度控制有监督权。 本部门下属人员调动、奖惩、晋级、工作任务重新分配有建议权。 不影响生产前提下,有权对外进行物资调配。 有权处理废旧物质。 工作协作关系: 内部协调关系 生产、设备、财务、分厂、物流、质量、办公室等部门经理、主管/营销助理、公司领导 外部协调关系 供应商、同行业厂家 任职资格: 教育水平 大专及以上学历 专业 工科相关专业 培训经历 接受过生产管理、设备管理、采购、物流管理、成本及造价管理知识培训 经验 五年以上管理经验,两年以上采购管理经验 知识 熟悉机械设备、化工物料专业知识、市场行情、成本分析相关知识及了解专业外语知识 技能技巧 熟练使用办公软件,熟悉MRP管理 其它: 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公楼 工作时间特征 正常工作时间 偶尔加班 偶尔出差 所需记录文档 及传达部门和人员 合同---分管领导、财务经理、行管法律主管 资金计划---营销助理、财务 考核要点 采购成本、质量损失 备注:

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