金蝶商务协会迎晚会策划书2013.11.docVIP

泰 山 学 院 青春在心飞扬， 精彩尽在金蝶 策 划 书 金蝶商务协会 目录 活动名称及主题 活动背景 活动目的、意义与目标 活动的时间与地点 活动介绍及安排 奖项设置 七、突发事件及应急方案 八、活动应注意的安全问题 九、活动负责人与主要参与者 附录一：策划要求 附录二：活动流程（含节目表） 附录三：外联赞助策划 附录四：资金预算 活动名称及主题 名称：金蝶商务协会迎新会 主题：青春在心飞扬，精彩尽在金蝶 二、活动背景 活动计划以活动的形式举行，以歌、舞、武术、朗诵等表演为主要节目，以ps 处理后的图片展览和科技知识竞答活动穿插其中，达到传达本协会核心主旨的目的。 三、活动目的、意义与目标 通过与师生进行交流，加强广大师生对社团的了解，加强学生对金蝶的了解，加强学生对金蝶的理解，进一步提高金蝶的知名度。 四、活动的时间与地点 地点：1月3号下午2：30 时间：综合楼A707 五、活动介绍及安排 1节目收集、报名 由信息部负责统计节目搜集及节目顺序的安排 2主持人 郭铭希、王玉轩 、徐泽先、张念桐 3活动倒计时 以上活动准备于周六前做好，周六上午十点进行预演。 周日上午进行会场布置 4具体组织安排 多媒体操控（包括电脑、多媒体、出场音乐、PPT播放、节目配音、唱歌伴奏等） 赵胜伟、张少轩 会场秩序协调（包括观众入场、记得留三排评委席） 组织部负责 礼品发放 秘书部负责 舞台总监：王茜彤、郭铭希 舞台联络：杜怡璇、宋圆圆、于乐乐 F、活动过程中注意维持现场秩序 G、现场录制及拍摄：王茜彤、郑晓营、张文文、季贵婵 H、主持人（包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等 I、评委：王瑜、张璐、吴梦轩、李枭男、孙泓铭 J、礼仪服务：申童、王琛、徐月婷、张少轩 K、安全：王凯 L、现场活动顾问：金蝶商务协会本校区主要人员 （以上以当时实际情况为准，仅供参考） 6结尾、后期工作安排 会场卫生打扫：外联部、财务部（负责人：王瑜、褚世敏） 会场横幅及张贴物清理：组织部、宣传部、秘书部（负责人：田文涛、徐泽先） 多媒体（负责人：赵胜伟、张璐） 六、奖项设置 七、突发事件及应急方案 活动期间若因出现天气变化而需要进行场地移动，我们将组织相应人员对设备和带领表演嘉宾转移，以保障活动顺利进行。 应急小组：王凯、何冠达、张昊、田文涛、孟欣、张乐宁 八、活动应注意的安全问题 活动前向活动人员宣传应注意的安全问题， 活动过程中有专门的安全应急小组对突发情况的进行处理。参加活动人员，相会照应。友谊第一，活动第二。 活动结束后清点人员。 九、活动负责人与主要参与者 总负责人： 王凯 张昊 策 划 人： 王茜彤 郭铭希 宋欣欣 宣 传 部: 杜怡璇 孙若诗 组 织 部： 徐泽先 王玉轩 外 联 部： 张念桐 孟欣 秘 书 部： 辛倩倩 徐月婷 信 息 部： 郭铭希 刘翔宇 财 务 部： 张乐宁 冯凯凯 附录一：策划要求 1、积极搞好活动各项准备工作。在确定活动的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括： ①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大活动影响，吸引广大师生关注和参与到活动中来。 ②征集活动节目或下达节目任务。认真策划活动的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。 若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。 ③活动正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。 ④确定工作人员。活动需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人（包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等）、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。 ⑤精心设计、布置活动舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。 ⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。 ⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。 2、做好正式演出的组织工作 ①安全的落实，紧急情况应急措施的准备情况。 ②做好观众组织工作。 ③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。 ④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。 3、做好演出后的各项工作 大型文艺活动演出结束后，一般情况下组织人员会在思想