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宁波华能贸易公司运作支持部服务专员职务说明书
服务专员职务说明书
岗位名称 服务专员 岗位编号 所在部门 运作支持部 岗位定员 直接上级 运作支持部经理 工资等级 六级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职:组织协调产品合同直至发货的全过程 职责与工作任务: 职
责
一 职责表述:协助运作支持部经理制定部门年度工作规划 工作
任务 协助运作支持部经理制定本部门年度工作规划 职
责
二 职责表述:负责销售合同执行全过程的组织协调 工作
任务 根据销售合同,协调供应部组织产品供应 根据销售合同,协调产品报关、装箱、出运、货款回收等事宜 跟踪了解合同履行阶段情况,对意外变故及时协调解决,确保合同的顺利履行 职责三 职责表述:完成运作支持部经理交办的其他工作任务 权力: 合同履行的计划调度与监督权 工作协作关系: 内部协调关系 销售部、技术开发部、供应部、财务部、行政部等 外部协调关系 代理商 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 外贸、管理或其他相关专业 培训经历 客户服务、法律知识、公共关系培训 经验 3年以上工作经验,1年以上本行业供应管理经历 知识 掌握行业技术、财务管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备相当的英语应用能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,偶而需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 交货准确率、客户满意度、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注:
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