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学院党支部毕业工作简报第2页简讯简报 4、请各院（系）通知毕业生在上网核对毕业生数码照片，查看毕业生数码照片上内容是否与考生一致。 5、请通知毕业生在空白信封上写明本人的详细地址（用于寄毕业证书和毕业生报到证），并在信封背面注明班级和本人姓名，要确保邮寄地址必须是能收到的准确地址。 6、招就处将可以发放的毕业证书发到各院（系），由各院（系）负责统一邮寄或发放给毕业生。因欠费、学分未修满、补考、欠书、处分等情况不能发放的毕业证书，由招就处统一集中保管，待符合毕业条件后再到招就处领取。 7、毕业证书的办理时间预计为7月1日以后。 三、毕业生档案整理工作 1、毕业生档案资料一律由学生本人或班主任用黑色钢笔填写，并督促学生认真填写。 2、毕业生档案袋应包括考生登记表及原高中毕业生档案、体检表、在校学习成绩登记表、入团（党）材料书、奖惩材料、毕业生登记表、毕业生就业通知书等资料，由毕业班班主任亲自整理齐备后交各院（系）初审，各院（系）将本院（系）毕业生档案按班级分类汇总后于7月10日前统一交至招就处，由招就处负责邮寄或集中交换，后续派遣的学生在后续派遣后一周内上交毕业生档案。 ①考生登记表系入学考试时的资料，高中后三年制高职毕业生必须把原始高考录取档案放在毕业档案中； ②在校学习成绩登记表由各院（系）或教务处提供； ③入团志愿书由各院（系）或