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铝电公司基建管理流程
为规范铝电公司建设管理,决定对公司各基建现场采取统一管理模式,经过一年试行,特制定以下基建管理流程,自下发之日起开始执行。
第一章:招标工作流程
1、设计项目招标流程:①项目立项。②基建处配合各公司起草项目设计招标文件,包括工程名称、工程地点、建设规模、技术要求、合理计划设计工期,形成招标申请,铝电基建综合管理处签字确认,最终由铝电基建办签字确认,交予招标科实施(详见附件1)。③招标科按照招标申请要求起草设计招标邀请函及草拟合同文本,函中注明发函时间和投标时间,并要求投标单位提供拟派项目设总及主设人员简历和相关证件。④通过网络及各种渠道选择信用好、有业绩、实力强且有相应资质的设计单位。⑤列出设计单位名单上报基建办领导审核后发招标邀请函及合同草拟文本。⑥招标前召开招标澄清会(根据需要)。⑦按铝电公司基建招标流程公开招标。⑧评标(详见附件2)。⑨定标:根据评标情况结合各投标单位报价综合定标,打印设计招标审批表,招标人员及招标科科长签字,综合管理处处长签字,基建办签字。⑩招标小组组长签字。?铝电公司董事长(总经理)批准。?审批表存档备案。
2、工程项目招标流程:①基建处根据基建管理办公室安排与各公司协调,划分施工标段、工期要求、技术要求(并对拟派项目经理简历和相关证件做出要求),铝电基建综合管理处签字确认,最终由铝电基建办签字确认,交予招标科实施(详见附件3)。②招标科根据工程项目名称、工程地点、工程内容及工程量、技术要求、合理工期、标段划分、结算方式等起草招标文件,分发至各分公司(基建分厂)、基建处、审计处限期二日内审查并签字回复意见,否则视为同意。③招标科汇总后起草招标邀请函及草拟合同文本,函中注明发函时间和投标时间,并要求各投标单位提供主要管理人员简历和相关证件。④准备工程项目招标的同时,筛选在公司施工过同类项目且有相应资质的施工单位,并通过网络等各种渠道选择实力强、有同类项目及以上业绩、信用好的新单位参加投标,并把各单位名单上报铝电基建办领导审核。⑤审核后发招标邀请函及草拟合同文本。⑥招标前开招标澄清会(根据需要)。⑦按照铝电公司基建招标流程公开招标,邀请各分公司(基建分厂主任及以上人员参加招标)、基建处专业支持。⑧评标:由各分公司(基建分厂)、基建处提供评标报告(详见附件4),需要外出考察的由分公司(基建分厂)、基建处自行安排人员外出考察并在15日内提供评标报告,否则7日内提供评标报告。⑨定标:根据评标报告结合各投标单位报价综合定标,打印工程项目招标审批表,招标人员及招标科长签字,综合管理处处长签字,基建办签字。⑩招标小组组长签字。?铝电公司董事长(总经理)批准。?审批表存档备案。
3、单项工程招标流程(如:钢结构、网架、装饰装修等单项工程):①由各基建分厂或施工科提交招标申请(详见附件5),分公司总经理批准,招标申请要注明技术要求及合理的开工竣工时间,再由铝电技术处审核签字。②各基建处统筹考虑各公司分厂情况,提出建议,签字确认,铝电基建综合管理处签字确认,最终由铝电基建办签字确认,交予招标科实施。③招标科起草招标文件分发至各分公司(基建分厂)、基建处、审计处二十四小时内审查并签字回复意见,否则视为同意。④招标科汇总后起草招标邀请函及草拟合同文本,函中注明发函时间和投标时间,并对拟派项目经理及主要管理人员简历和相关证件做出要求。⑤准备工程项目招标的同时,筛选在公司施工过同类项目且有相应资质的施工单位,并通过网络等各种渠道选择实力强、有同类项目及以上业绩信用好的新单位参加招标,并把各单位名单上报综合管理处领导审核。⑥审核后发招标邀请函及草拟合同文本。⑦按照铝电公司基建招标流程公开招标,并邀请各分公司(基建分厂)、基建处专业支持。⑧评标(详见附件4),需要外出考察时由评标单位自行安排外出考察并在7日内提供评标报告,否则3日内提供评标报告。⑨定标:根据评标报告结合各投标单位报价综合定标,打印工程项目招标审批表,招标人员及招标科长签字,综合管理处处长签字,基建办签字。⑩招标小组组长签字。?铝电公司董事长(总经理)批准。?审批表存档备案。
4、零用机械(零星工程)招标流程:①由招标科统计以前招标及审批的机械设备类型和零星工程。②在零用机械(零星工程)合同到期前一个月招标科起草招标文件及草拟合同文本,根据使用地点、机械类型分列招标,注明价格执行期限。招标函中注明发送招标邀请函的时间和公开招标时间等。③准备招标的同时,筛选在公司施工过且有相应资质的单位,并通过网络等各种渠道选择实力强、信用好的新单位参加招标,并把各单位名单上报综合管理处领导审核。④审核后发招标邀请函。⑤按照铝电公司基建招标流程公开招标。⑥定标:根据招标结果定标,打印零用机械(零星工程)招标审批表,招标人员及招标科长签字,综合管理处处长签字
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