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第六章 文字处理软件 （Microsoft Word） 6.1 Word 窗口的组成 窗口控制菜单 标题烂 菜单栏 常用工具栏 格式栏 水平标尺 拆分块 窗口控制按钮 垂直滚动条 文档编辑区 状态栏 垂直标尺 选定区 插入点 ① 标题栏 标题栏显示应用程序名为 Word ，当文档窗口最大化时也显示当前文档文件名。 ② 菜单栏 位于标题栏之下，每个菜单项都对应一个下拉菜单。 当第一次使用菜单时，将仅显示出最近使用过的菜单命令，这时单击下拉菜单底部的”︾” 符号，才能显示出全部菜单命令。 ③ 工具栏 Word 提供了许多工具栏，其中“常用”工具栏如图所示。 6.2 Word 文档的基本操作 制作 Word 文档一般可以按以下四个步骤进行。实际的 顺序应根据具体情况确定。 文本的 （1） 录入 ：输入文本 ； （2） 编辑： 插入（主要是字的插入）、删除、修改、复制Ctrl+C、移动文本Ctrl+X、全选Ctrl+A； （3）排版： 设置字符、段落、分栏； （4） 保 存： 编辑排版后的文档存放在磁盘上； 6.2.1 文档的输入 （1）输入文字 （2）输入标点和特殊符号 插入 —— 特殊符号 6.2.3设置字符格式 字符指文本中字母、标点符号、数字